1. Moderní účetní kancelář by měla projevovat zájem o hlubší porozumění byznysu svých klientů. To znamená, že se neomezí jen na zpracování čísel a účetních závěrek, ale bude aktivně usilovat o pochopení vašeho podnikání.
2. Hledejte kancelář, která s vámi aktivně komunikuje. Měla by se zajímat o vaše dlouhodobé plány, strategie, výzvy a příležitosti. Tímto způsobem získá hlubší vhled do vašeho podnikání a bude moci nabídnout relevantní a přizpůsobené účetní služby.
3. Získané znalosti o vašem byznysu účetní kanceláři umožní poskytovat strategické poradenství. Kromě běžných účetních a daňových záležitostí vám bude schopna poskytnout cenné rady a doporučení, které podpoří váš růst a rozvoj. Měla by přicházet s konkrétním řešením vaší situace, nabízet analýzu výkonnosti, plánování cash flow, návrhy na optimalizaci nákladů nebo podporu při rozhodování o investicích.
4. Moderní účetní kancelář by měla mít zájem o dlouhodobou spolupráci. To znamená, že se nebude omezovat pouze na splnění povinných úkolů, ale aktivně bude navrhovat inovace a zlepšení v oblasti účetnictví, daní a finančního řízení. Bude se snažit být partnerem, který přispívá k vašemu úspěchu a pomáhá vám dosáhnout vašich podnikatelských cílů.
5. Z technických řešení je základem přístup k účetním datům z cloudu, kdy máte přístup k datům online z libovolného zařízení s internetovým připojením. To usnadňuje sdílení dat mezi vámi a účetním a umožňuje v reálném čase sledovat finanční situaci.
6. S tím souvisí komplexně fungující bezpapírová kancelář a nástroje na sdílení všech podkladů v digitální podobě.
7. Další nezbytností je automatizované zpracování dokladů. Místo tradičního papírového zpracování se využívá elektronických systémů pro jejich příjem, zpracování a ukládání. To zlepšuje rychlost a přesnost zpracování a usnadňuje sledování faktur.
8. Schopnost nasadit RPA neboli robotický proces automatizace. Jedná se o technologii umožňující automatizovat opakující se úkoly v účetnictví. To zahrnuje například stahování bankovních výpisů, zaúčtování přijatých faktur, generování DPH a dalších. Tím se snižuje manuální práce a zvyšuje efektivita.
9. Nabídka dalších automatizací v účetnictví pomocí importních můstků, které nabízejí určitou míru přizpůsobení se vašim nástrojům.
10. Měli byste dostat nabídku na datovou analýzu a reporting. Moderní účetní kanceláře využívají nástroje pro datovou analýzu a reportování, které umožňují detailní analýzu finančních údajů a generování komplexních reportů na real time datech. To vám poskytne lepší přehled o vašich finančních výsledcích a umožňuje strategické rozhodování.
11. Moderní účetní kancelář se snaží minimalizovat požadavky na své klienty, a přitom poskytovat maximální míru služeb díky využívání moderních technologií a efektivních procesů. Díky automatizaci, digitalizaci a cloudovým systémům se zjednodušuje a urychluje zpracování účetnictví a daní. Cílem by vždy měla být úspora vašeho času a úsilí.
12. Hledejte komplexní služby. Měli byste mít k dispozici tým lidí na různých pozicích – účetního, daňové poradce, finančního poradce, procesního analytika, datového analytika apod.
13. Nezapomínejte na bezpečnost, moderní účetní kancelář má klást velký důraz na bezpečnost a ochranu klientských dat.
14. A v neposlední řadě hledejte proklientský přístup. Chtějte kancelář, která nenabízí jen nejmodernější technologie, ale díky technologiím má prostor na práci s vámi.

Vybrat si moderní účetní kancelář znamená investovat do efektivity, inovace a konkurenční výhody, která může mít výrazný dopad na úspěch a růst vašeho podnikání. Přeji vám úspěšnou volbu a dveře This One jsou pro vás otevřené.