Jak poznat, že vaše účetnictví skutečně slouží vaší firmě

🎧 Článek si nově můžete také poslechnout na Spotify nebo YouTube.

Otázka, kterou dostávám pořád. Na schůzkách, po přednáškách, v e-mailech. Rozhodla jsem se na ni odpovědět pořádně.

V This One nekupujete účetnictví. Kupujete systém, podle kterého řídíte firmu. A pokud ten systém nefunguje, nepomůže vám nový dashboard, nový ERP, ani další člověk do týmu.

Setkávám se s tím pravidelně. Firma roste, majitel cítí, že něco nefunguje – čísla přicházejí pozdě, reporting neodpovídá realitě, rozhodnutí se dělají od oka. Tak se koupí nový nástroj. Nebo se přijme nová účetní. A za půl roku je situace stejná.

Protože problém nebyl v nástroji. Byl v systému. Nebo spíš v tom, že žádný systém nebyl.

Kde se to láme?

Účetnictví, které skutečně slouží firmě, musí odpovídat na jiné otázky než jen “je DPH odevzdané včas?”. Třeba na to, která zakázka vydělává a která ne. Kde odtékají peníze, než to zachytí výsledovka? Co ukážete investorovi, když přijde v pondělí a bude chtít data v úterý?

Na tyhle otázky žádný software sám od sebe neodpoví. Odpovídá na ně způsob, jakým jsou propojené procesy, data, technologie a lidé dohromady. A právě to je věc, kterou u většiny firem řešíme jako první.

Když přebíráme nového klienta, nezačínáme tím, kdo bude účtovat doklady. Začínáme tím, že se podíváme na celý proces – jak data do firmy přitékají, kde vznikají chyby, co majitel nevidí, přestože by to vidět měl. Teprve na základě toho navrhujeme, jak to celé nastavit.

Jak to vypadá v praxi?

Rutinní práci – zpracování faktur, stahování bankovních výpisů, kontrolu DPH, rozesílání upomínek – obstarává robot. V praxi to znamená stovky ušetřených hodin a tisíce dokladů zpracovaných bez jediného ručního zásahu. Lidé se místo toho věnují věcem, které skutečně vyžadují jejich pozornost.

Data jsou strukturovaná od začátku. Střediska, zakázky, členění nákladů a výnosů – ne jako účetní formalita, ale proto, aby bylo na první pohled vidět, která část byznysu vydělává a která ne.

Reporting není něco, co se připraví jednou za měsíc a pošle e-mailem. Je to přehled dostupný kdykoliv – přes BinarBase nebo Symfio, z počítače i telefonu – aktuální v reálném čase.

A účetnictví je vedené tak, aby bylo čitelné pro kohokoliv zvenčí. Pro investora, banku nebo nového partnera. Ne až ve chvíli, kdy to bude potřeba, ale od prvního dne.

Co se tím změní?

Firmy, které mají takhle postavené účetnictví, přestávají řešit, jestli jsou čísla správně. Vědí, že jsou. Přestávají čekat na závěrku, aby věděly, jak na tom jsou. Vidí to každý den. A majitel se místo dohledávání dat může věnovat tomu, proč firmu vlastně vede.

Jsme účetní kancelář. Ale kdybychom dělali jen účetnictví, nebyli bychom This One. Pokud hledáte někoho, kdo zaúčtuje faktury a zmizí, nejsme ta správná volba. Pokud chcete účetnictví, které vaší firmě skutečně slouží – pojďme se pobavit.

Nekupujete čas konkrétního člověka. Kupujete systém, který zvyšuje hodnotu vaší firmy.

Napište mi na marcela.lonkova@thisone.cz – podíváme se na to společně.