Proč je lepší mít celý tým než jen jednu účetní?

V This One účetnictví nevnímáme jen jako sadu tlačítek v softwaru, ale především jako práci lidí, kteří za nimi stojí. Proto klientům od začátku představujeme nejen technologie, ale i náš tým a způsob spolupráce.

Jak to funguje?

Každá zakázka začíná u digitálního týmu a procesního analytika, kteří podrobně analyzují potřeby klienta a jeho podnikání. Na základě této analýzy stanovíme priority – co je třeba digitalizovat nebo automatizovat hned a co přinese největší efekt pro řízení firmy. Poté sestavíme tým na míru: supervisor, senior, junior a případné robotické procesy se propojí s ERP systémy klienta. Pokud během spolupráce narazíme na právní otázky, zapojíme This One Legal.

Díky této promyšlené organizaci získávají naši účetní širší zkušenosti, než by získali v interním oddělení jediné firmy. Jasná struktura umožňuje růst a specializaci, posiluje týmovou stabilitu a podporuje individuální talent. Každý v týmu má svůj prostor pro rozvoj a díky pravidelným 1to1 schůzkám neustále posouváme jejich odborné dovednosti. Výsledkem je tým expertů, který propojuje účetnictví s moderními technologiemi.

Proč se vyplatí mít celý tým místo jedné samostatné účetní?

• Víc úrovní expertízy: Každý klient má k dispozici tým složený ze supervizorů, seniorních i juniorních účetních, daňových poradců a specialistů na digitalizaci. To znamená, že každý dělá to, co umí nejlépe. Zatímco jeden řeší komplexní transakce a daňové strategie, druhý spravuje automatizované procesy a šetří hodiny rutinní práce.
• Úspora času i nákladů: Jedna účetní se nemůže rozkrájet. S naším týmem rozložíte kompetence, využijete automatizaci a platíte jen za to, co skutečně potřebujete. Zatímco rutinní úkoly zvládne junior nebo robot, složitější otázky řeší senior či supervisor.
• Víc než jen účetnictví: Díky propojení odborníků na finance a automatizaci máte všechny klíčové informace na jednom místě. To znamená rychlejší a lepší rozhodování – bez nutnosti hledat další externí specialisty.
• Flexibilita při změnách: Rostete? Potřebujete reorganizaci? Chystáte nový projekt? Tým se přizpůsobí vaší aktuální situaci – bez přetížení lidí a s dostatkem kapacit tam, kde je to zrovna potřeba.
• Plynulý chod firmy i při výpadcích: Dovolená, nemoc? Systém zastupitelnosti zajišťuje, že se vždy máte na koho obrátit a účetnictví běží bez přerušení.
• Podpora vašeho interního týmu: Pokud chcete zapojit i své lidi, rádi je zaškolíme a pomůžeme jim růst. Výsledkem je efektivnější řízení firmy a úspora nákladů.

Jak rychle se můžeme do vašeho účetnictví zapojit?

Díky jasně rozděleným rolím a odpovědnostem umíme během několika týdnů přenastavit účetnictví tak, aby bylo plně digitální – včetně automatického zpracování faktur, archivace a propojení bank s účetním systémem. Pokud je potřeba, pomůžeme i s plynulým přechodem mezi starým a novým softwarem, včetně komunikace s původní účetní.

Díky tomu nepřijdete ani na den o přístup k finančním datům a budete mít vždy aktuální přehled o pohledávkách, závazcích i cashflow. Tento model máme vyzkoušený a víme, že funguje. Spokojení jsou nejen klienti, ale i náš tým.

Co myslíte? Jste připraveni vidět účetnictví jinak?

Podívejte se na case study, která popisuje, jak správně nastavený tým a procesy dokážou zajistit hladký přechod účetních služeb bez narušení provozu. Nenechte si to ujít!