SLUŽBA · DIGITÁLNÍ ÚČETNICTVÍ

Digitální účetnictví pro firmy, které chtějí mít v datech pořádek

Když firma roste, přestává stačit účetnictví vedené zpětně v tabulkách a oddělených systémech. Výsledky přicházejí pozdě, schvalování vázne a data nikdo nečte — protože jsou k rozhodování k ničemu.

V This One propojujeme účetnictví, daně a technologie tak, aby data odpovídala reálnému fungování firmy. Pracujeme s nimi aktivně — přicházíme s návrhy, upozorňujeme na věci k dořešení a spolupráci průběžně vyhodnocujeme.

Domluvit konzultaci

Nejdřív zjistíme, jak dnes vaše účetnictví funguje a kde vzniká zbytečná rutina.

Kdy účetnictví začíná firmu brzdit

„Nějak” fungující účetnictví firmu dřív nebo později dohoní

Dnešní realita

Ve spoustě firem funguje účetnictví dlouho „nějak”. Doklady se přepisují ručně, schvalují přes e-maily a data se přenášejí mezi systémy bez jasného procesu.

Co to způsobuje

S růstem firmy se nedostatky rychle projeví. Výsledky přicházejí pozdě, doklady nejsou dohledatelné a účetní tým tráví čas operativou místo práce s daty..

Jak to řešíme

Digitální účetnictví není jen o odstranění papíru. Nastavíme procesy tak, aby účetnictví dávalo firmě průběžný přehled a spolehlivá data pro rozhodování.

Jak vypadá digitální účetnictví v praxi

Účetnictví, schvalování i reporting v jednom funkčním celku znamená:

Žádné ruční přepisování dokladů

rychlejší zpracování účetních podkladů

přehlednější schvalování

jednodušší kontrola nad náklady

přístup k datům 24/7 — průběžně revidovaným, ne jen po uzávěrce

menší závislost na jednom člověku

Informace, doklady i schvalovací procesy nezůstávají v e-mailech nebo u jednoho člověka, ale jsou dohledatelné napříč firmou.

Cílem není „mít moderní software”.
Cílem je odstranit zbytečné kroky, které firmu zpomalují.

Pro koho je služba vhodná

Digitální účetnictví dává největší smysl pro firmy

Digitální účetnictví pro firmy, které chtějí mít v datech pořádek

Vendula Střítecká

Head of Accounting & Tax

Firmy, které rostou

Procesy, které fungovaly při menším objemu dokladů, přestávají stačit. Přibývá systémů, lidí i agend a účetnictví se začíná komplikovat.

Firmy, které chtějí reporting a přehled v reálném čase

Výsledky přicházejí pozdě, skládají se z několika tabulek nebo je nikdo nečte — protože přijdou ve chvíli, kdy jsou k rozhodování k ničemu.

Firmy s více systémy

ERP, e-shop, banky, sklad nebo CRM fungují odděleně a data se mezi nimi musí přenášet ručně.

Firmy, kde rutina přebila odbornou práci

Přepisování, dohledávání, schvalování přes e-maily — tohle není práce, která přináší hodnotu. Správně nastavené procesy dají týmu prostor na kontrolu a odborné rozhodování.

Firmy, které rostou

Procesy, které fungovaly při menším objemu dokladů, přestávají stačit. Přibývá systémů, lidí i agend a účetnictví se začíná komplikovat.

Firmy s více systémy

ERP, e-shop, banky, sklad nebo CRM fungují odděleně a data se mezi nimi musí přenášet ručně.

Firmy, které chtějí reporting a přehled v reálném čase

Výsledky přicházejí pozdě, skládají se z několika tabulek nebo je nikdo nečte — protože přijdou ve chvíli, kdy jsou k rozhodování k ničemu.

Firmy, kde rutina přebila odbornou práci

Přepisování, dohledávání, schvalování přes e-maily — tohle není práce, která přináší hodnotu. Správně nastavené procesy dají týmu prostor na kontrolu a odborné rozhodování.

Vendula Střítecká

Head of Accounting & Tax

Chcete vědět, kde končí lidská chyba a začíná automatizace? Přečtěte si case studies nebo náš článek o AI v praxi.

Case study

Článek na blogu

Jak spolupráce probíhá

5 kroků k digitálnímu účetnictví

Zmapujeme
současný stav

Podíváme se na to, jak u vás dnes funguje oběh dokladů, kde vznikají ruční kroky, jak probíhá schvalování a jaké systémy firma používá.

Navrhneme
vhodné nastavení

Neřešíme technologie podle trendů. Hledáme řešení, které dává smysl procesně, účetně i z pohledu běžného provozu firmy

Propojíme
účetnictví a technologie

Nastavíme oběh dokladů, automatizaci a návaznosti mezi systémy tak, aby data nebylo potřeba přenášet ručně.

Zaškolíme
váš tým

Zaškolíme vaše zaměstnance v nových systémech. Část agendy můžete nechat na nás, nebo zapojit vlastní tým.

Účetnictví
průběžně zpracováváme

Data máte k dispozici průběžně. Na zakázce pracuje tým, ne jeden člověk — takže máte komplexnější pohled i zastupitelnost. A aktivně upozorňujeme na věci k dořešení.

Pohled z praxe

Proč nestačí jen software

Samotný nástroj většinou problém nevyřeší. Pokud zůstane stejný proces, stejné schvalování a stejné předávání informací, firma často jen přesune chaos do nového systému.

Proto se při digitalizaci nedíváme jen na aplikace. Důležité je, jak spolu souvisí účetnictví, odpovědnosti, schvalování dokladů a práce s daty napříč firmou.

Teprve potom začne technologie firmě skutečně pomáhat.

Marcela Lonková
Owner & Visionary

Kdy nás firmy poptávají

Nejčastější signály, že je čas změnit účetnictví

„Výsledky vidíme až po uzávěrce.”

Přišla příležitost nebo závazek, který potřebuje rychlé rozhodnutí. Jenže aktuální čísla nejsou k dispozici — a rozhodovat se podle dat starých měsíc je jako řídit podle zpětného zrcátka.

„Doklady schvalujeme přes e-maily.”

Nikdo přesně neví, kde se dokument nachází a kdo jej má řešit.

„Máme ERP, ale účetnictví funguje bokem.”

Data z provozu jsou na jednom místě, účetnictví na druhém. Někdo je ručně přenáší — a při každém přenosu vzniká prostor pro chybu.

„Účetní tým nestíhá.”

Faktury čekají na zpracování, uzávěrka se posouvá a každý nový doklad přidává další ruční práci. Tým nestíhá ne proto, že by byl pomalý — ale proto, že systém ho brzdí.

Technologie a nástroje

Technologie jako prostředek, ne cíl

Technologie pro nás nejsou cíl. Jsou nástroj — k odstranění rutiny, zpřehlednění procesů a rychlejší práci s daty. Které nástroje použijeme, závisí na tom, co firma potřebuje. Vždy je to výběr pro konkrétní případ, ne výchozí sestava.

Nástroje, se kterými pracujeme

ERP & účetní software

Odoo je ERP systém pro firmy, které potřebují propojit účetnictví, fakturaci, reporting a další firemní procesy do jednoho funkčního celku.

Účetní systém & reporting

ABRA Flexi je účetní a ekonomický systém s možností propojení na e-shopy, banky a další aplikace. Vhodný tam, kde stačí automatizovat procesy bez výměny celého ERP.

Integrace

Dativery je integrační platforma, která propojuje cloudové aplikace bez nutnosti programování — u nás se používá hlavně k napojení dalších nástrojů na ABRA Flexi.

Reporting

Power BI je nástroj pro finanční reporting a vizualizaci dat. Výstupy přestávají vznikat ručním skládáním tabulek — čísla jsou přehledně na jednom místě a v reálném čase.

Reporting

BinarBase je platforma pro finanční reporting a analytiku — propojí data z účetnictví a dalších systémů do živých dashboardů s přehledem klíčových ukazatelů v reálném čase.

Reporting

Symfio je business intelligence platforma pro finanční reporting a plánování — propojuje účetní data napříč firmou a dává vedení přehled, na jehož základě se dá rozhodovat.

Zpracování dokladů

Wflow zajišťuje sběr a oběh faktur s AI vytěžováním dat, mobilním schvalováním a automatickým zaúčtováním do vašeho účetního systému. Zbaví vás papírování.

Zpracování dokladů

Capitain.io je aplikace pro drobné podnikatele a menší firmy — vyfoťte doklad mobilem, zaplaťte fakturu na pár kliknutí a mějte přehled o financích odkudkoliv.

Automatizace (RPA)

Robotizuj To! je RPA nástroj, který automatizuje opakující se úkony na počítači — zadávání dat, kopírování informací mezi systémy nebo rozesílání e-mailů.

Krypto účetnictví

Whalebooks je specializovaný nástroj pro evidenci a zpracování krypto transakcí. Sjednocuje data z různých burz a peněženek a připravuje je pro účetní a daňové zpracování.

FAQ

Časté otázky

Co je digitální účetnictví?
Znamená digitální účetnictví úplnou automatizaci?
Musíme kvůli digitálnímu účetnictví měnit ERP?
Je služba vhodná i pro menší firmy?
Můžeme část agendy řešit interně?
Jak náročná je změna na digitální účetnictví?

Nezávazná poptávka služeb

Další odkazy

Ochrana osobních údajů

Adresa

This One s.r.o.
Jankovcova 1569/2c
170 00 Praha 7
IČ: 03734404
DIČ: CZ03734404

Kontakt

+420 703 333 646
info@thisone.cz

Společnost This One s.r.o. je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu
v Praze oddíl C vložka 237012. Číslo účtu je 50550000/5500 vedené u Raiffeisenbank a.s.

Digitální účetnictví pro firmy, které chtějí mít v datech pořádek

„Nějak” fungující účetnictví firmu dřív nebo později dohoní

Dnešní realita

Co to způsobuje

Jak to řešíme

Účetnictví, schvalování i reporting v jednom funkčním celku znamená:

Digitální účetnictví dává největší smysl pro firmy

Vendula Střítecká

Firmy, které rostou

Firmy, které chtějí reporting a přehled v reálném čase

Firmy s více systémy

Firmy, kde rutina přebila odbornou práci

Firmy, které rostou

Firmy s více systémy

Firmy, které chtějí reporting a přehled v reálném čase

Firmy, kde rutina přebila odbornou práci

Vendula Střítecká

5 kroků k digitálnímu účetnictví

Proč nestačí jen software

Nejčastější signály, že je čas změnit účetnictví

„Výsledky vidíme až po uzávěrce.”

„Doklady schvalujeme přes e-maily.”

„Máme ERP, ale účetnictví funguje bokem.”

„Účetní tým nestíhá.”

Technologie jako prostředek, ne cíl

Nástroje, se kterými pracujeme

Časté otázky

Co je digitální účetnictví?

Znamená digitální účetnictví úplnou automatizaci?

Musíme kvůli digitálnímu účetnictví měnit ERP?

Je služba vhodná i pro menší firmy?

Můžeme část agendy řešit interně?

Jak náročná je změna na digitální účetnictví?

Nezávazná poptávka služeb