SLUŽBA · DIGITÁLNÍ TRANSFORMACE ÚČETNÍCH ODDĚLENÍ
Digitální transformace účetních oddělení, když rutina brzdí váš tým
Poznáváte v tom svůj provoz? Papírové doklady, ruční přepisování, schvalování přes e-maily, data rozdělená mezi několik systémů. Tohle všechno zpomaluje práci účetních týmů, zvyšuje chybovost a bere čas lidem, kteří by se měli věnovat odborné práci.
V This One k vám přijede zkušený tým, který zná celý proces zevnitř — projde vaše doklady, procesy a systémy, najde, kde vznikají ztráty, a navrhne, jak by digitalizace měla vypadat ve vašem konkrétním provozu.
Výsledkem je auditní zpráva s konkrétním návrhem procesů a nástrojů. Co se zprávou uděláte dál, je na vás — digitalizovat podle ní můžete sami, nebo to nechat na nás. Cílem celého procesu je eliminovat zbytečnou rutinu, uvolnit kapacitu týmu a získat rychlejší přehled o podnikání.
Nejdřív projdeme vaše současné procesy a zjistíme, kde vzniká nejvíc ruční práce.
Účetnictví nemá zpomalovat to, co jde nastavit lépe
Účetní týmy dnes nebrzdí odbornost, ale rutina
Co digitální transformace znamená v praxi
Procesní poradenství a audit, na jehož konci dostanete konkrétní zprávu
přechod od papírových dokladů k datovému formátu
digitální oběh a schvalování dokumentů
automatizaci rutinních kroků
propojení účetnictví s dalšími systémy
nastavení odpovědností a kontrolu dat
omezení ručního přepisování
Správně nastavená digitalizace může ušetřit významnou část času na pořizování dokladů (až o 70 %), zvýšit kapacitu kanceláře nebo snížit mzdovou náročnost účetního oddělení.
Výstupem je auditní zpráva s konkrétním návrhem řešení — implementaci pak zvládnete sami, nebo ji necháme na nás.
Nástroj sám o sobě nevyřeší chaos.
Důležité je, aby technologie navazovala na proces.
Pro koho je služba vhodná
Digitální transformace dává smysl pro
Máte IT systém, který s vámi „nemluví”? Přečtěte si case studies nebo náš článek o digitalizaci, která funguje.
Jak spolupráce probíhá
4 kroky k digitální transformaci
Pohled z praxe
Koupili software. Digitalizace stejně nefunguje.
Tohle slýcháme často. Firma investovala do nového systému, zaplatila implementaci — a za rok pracují lidé postaru a data jsou roztříštěnější než předtím. Problém nebyl v softwaru. Byl v tom, že nikdo neřešil, co se musí změnit kolem něj. Víme, jak celou změnou projít od začátku do konce — od zmapování problémů přes výběr technologií a zaškolení týmu až po průběžnou kontrolu. Bez šablony, podle vašeho konkrétního případu. A protože jsme v tom s vámi od začátku, nenecháme vás s nefunkční implementací samotné.
Marcela Lonková
Owner & Visionary
Časté situace klientů
S čím za námi týmy a kanceláře přicházejí
Technologie a nástroje
Technologie jako prostředek, ne cíl
Technologie pro nás nejsou cíl. Jsou nástroj — k odstranění rutiny, zpřehlednění procesů a rychlejší práci s daty. Které nástroje použijeme, závisí na tom, co firma potřebuje. Vždy je to výběr pro konkrétní případ, ne výchozí sestava.
Nástroje, se kterými pracujeme
ERP & účetní software
Odoo je ERP systém pro firmy, které potřebují propojit účetnictví, fakturaci, reporting a další firemní procesy do jednoho funkčního celku.
Účetní systém & reporting
ABRA Flexi je účetní a ekonomický systém s možností propojení na e-shopy, banky a další aplikace. Vhodný tam, kde stačí automatizovat procesy bez výměny celého ERP.
Integrace
Dativery je integrační platforma, která propojuje cloudové aplikace bez nutnosti programování — u nás se používá hlavně k napojení dalších nástrojů na ABRA Flexi.
FAQ
Časté otázky
Nezávazná poptávka služeb
Další odkazy
Adresa
This One s.r.o.
Jankovcova 1569/2c
170 00 Praha 7
IČ: 03734404
DIČ: CZ03734404
Kontakt
+420 703 333 646
info@thisone.cz
Společnost This One s.r.o. je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu
v Praze oddíl C vložka 237012. Číslo účtu je 50550000/5500 vedené u Raiffeisenbank a.s.