SLUŽBA · AUTOMATIZACE ÚČETNÍCH PROCESŮ
Automatizace účetních procesů: rychlejší, přehlednější práce bez rutinní manuální práce
Nejvíc času v účetnictví často nezabírá odborná práce, ale rutina. Přepisování dokladů, ruční přenosy dat mezi systémy nebo oddělené nástroje, které spolu nekomunikují, zbytečně zpomalují celý proces.
V This One automatizujeme účetní procesy v celé jejich šíři — nejen vstup dokladů, ale i propojení účetnictví s dalšími systémy a agendami, které s ním souvisí. Podle toho, co konkrétní firma potřebuje, kombinujeme umělou inteligenci, roboty na opakované úkony a propojení systémů přes integrace nebo importní můstky.
Cílem není automatizovat všechno za každou cenu. Cílem je odstranit rutinní práci tam, kde dává smysl, zrychlit tok dat napříč firmou a dát účetnímu týmu i vedení více prostoru na kontrolu a odborné rozhodování.
Nejdřív zjistíme, které kroky vám ve zpracování dokladů dnes zabírají nejvíce času
Účetní doklady nemusí procházet firmou ručně
Pořád stejný scénář: ruční přepis, oddělené systémy
CO AUTOMATIZACE NEJČASTĚJÍ ŘEŠÍ
Zrychlení cesty dokladu od přijetí po zaúčtování
automatické vytěžování dat z faktur
digitální příjem dokladů
schvalovací workflow
přenosy dat do účetnictví
propojení systémů a importy
automatizaci opakovaných činností
Pro různé kroky používáme různé technologie — AI na čtení a vytěžování dat, roboty na opakované úkony s jasnými pravidly, integrace a importní můstky na propojení systémů. Vybíráme vždy podle konkrétního procesu, ne podle toho, co umíme nejlíp.
Důležité je, že účetní tým pracuje s přehlednějším procesem, má lepší kontrolu nad stavem dokladů a
nemusí ztrácet čas opakovanými úkony.
Pro koho je služba vhodná
Automatizace účetních procesů dává smysl pro
Automatizaci máte, ale stejně vše kontrolujete ručně? Přečtěte si case studies nebo náš článek o automatizaci se skutečným základem.
Jak spolupráce probíhá
5 kroků k automatizaci účetních procesů
Pohled z praxe
Ručně přepisovat data mezi systémy v dnešní době není nutné
Vstup dokladů a přenos dat mezi systémy je stále místem, kde účetní tráví obrovské množství času — a zároveň jedním z nejčastějších zdrojů chyb.
Automatizace neznamená nahradit účetní. Znamená odstranit rutinu a dát lidem více prostoru na práci, která vyžaduje zkušenost, kontrolu a souvislosti.
Zpracování faktur, párování plateb, propojení s dalšími firemními systémy nebo reporting — to všechno jde automatizovat. Výsledek je rychlejší zpracování, méně chyb a přehled v reálném čase.
Marcela Lonková
Owner & Visionary
Časté situace klientů
S čím za námi firmy přicházejí
Technologie a nástroje
Technologie jako prostředek, ne cíl
Technologie pro nás nejsou cíl. Jsou nástroj — k odstranění rutiny, zpřehlednění procesů a rychlejší práci s daty. Které nástroje použijeme, závisí na tom, co firma potřebuje. Vždy je to výběr pro konkrétní případ, ne výchozí sestava.
Nástroje, se kterými pracujeme
ERP & účetní software
Odoo je ERP systém pro firmy, které potřebují propojit účetnictví, fakturaci, reporting a další firemní procesy do jednoho funkčního celku.
Účetní systém & reporting
ABRA Flexi je účetní a ekonomický systém s možností propojení na e-shopy, banky a další aplikace. Vhodný tam, kde stačí automatizovat procesy bez výměny celého ERP.
Integrace
Dativery je integrační platforma, která propojuje cloudové aplikace bez nutnosti programování — u nás se používá hlavně k napojení dalších nástrojů na ABRA Flexi.
FAQ
Časté otázky
Nezávazná poptávka služeb
Další odkazy
Adresa
This One s.r.o.
Jankovcova 1569/2c
170 00 Praha 7
IČ: 03734404
DIČ: CZ03734404
Kontakt
+420 703 333 646
info@thisone.cz
Společnost This One s.r.o. je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu
v Praze oddíl C vložka 237012. Číslo účtu je 50550000/5500 vedené u Raiffeisenbank a.s.