Nové změny v DPH: Proč bude kvalitní účetnictví ještě důležitější

Od 1. července 2025 vstupují v platnost významné změny v oblasti DPH, které opět posouvají laťku nároků na účetní agendu. Možná si říkáte, že to je jen další legislativní úprava. Ve skutečnosti jde o další důkaz toho, že bez moderního, přesného a aktuálního účetnictví se dnes firmy neobejdou.

Co tyto změny znamenají pro vaše podnikání?

1. Bankovní pohyby jako základ pro správné DPH

Nové předpisy ještě více zdůrazňují důležitost přesného časování plateb. Bez aktuálních bankovních výpisů a jejich okamžitého párování s fakturami není možné správně vypočítat DPH. Dnes už se bankovní výpisy neúčtují ručně – díky API propojení mezi bankou a účetním softwarem se transakce importují a párují automaticky. Pro účetní i klienty tak zůstává jen minimum práce – vyřešit nejasné platby, které systém nedokáže spárovat sám. Ruční přepisování tisíců řádků z banky je už minulostí.

2. Precizní evidence závazků je nezbytností

Pokud nemáte vyčištěné a správně datované závazky, riskujete chyby v DPH přiznání. Potřeba pravidelného reportingu s sebou nese fakt, že klienti by měli chtít vidět v účetnictví všechny přijaté faktury a náklady – i ty nezaplacené. Je proto vhodné, aby pro správný report dodali do účtárny všechny doklady včas. Díky tomu se předejde chybám u přijatých, ale neuhrazených faktur, které by jinak chyběly v DPH přiznání, nebo naopak fakturám, které již byly uhrazené, ale nebyly zaslané do účetnictví. Každý takový nesoulad může mít vážné důsledky při kontrole.

3. Rychlost zpracování rozhoduje

Čím dříve jsou doklady v systému a správně zaúčtované, tím méně stresu na konci měsíce při zpracování DPH. Do účtáren je nutné zavést nový systém kontroly neuhrazených závazků s klientem, aby se klient v den podání a platby DPH nedivil, proč platí tak vysoké DPH, i když tomu jeho fakturace neodpovídá. Moderní účetní kanceláře by měly mít nastavené automatizované procesy a robotické kontroly, které tyto nesoulady identifikují předem. Moderní firmy už nemůžou spoléhat na „rychlé zpracování“ týden před uzávěrkou – potřebují průběžný monitoring a kontrolu.

4. Přesná data splatnosti jsou klíčová

Díky moderním vytěžovacím nástrojům jako Rossum, wflow nebo capitain se do účetnictví správně přenášejí i data splatností faktur, což poskytuje jasnou informaci pro nutné krácení DPH. Bohužel víme, že je v dnešní době stále mnoho účetních, které přepisují faktury do softwaru ručně a data splatností vůbec neřeší. To může vést k chybám při výpočtu DPH odpočtu u závazků po splatnosti. Automatické vytěžování těchto údajů není jen o úspoře času, ale především o přesnosti a dodržení zákonných požadavků.

5. Transparentnost pro lepší kontrolu

Možnost kdykoliv nahlédnout do aktuálního stavu DPH, závazků a pohledávek není luxus, ale nutnost. Zejména při častých kontrolách a dotazech od finančních úřadů. Tohle souvisí s moderním a vlastně dnes už nezbytným požadavkem klienta – prostě mít online přehled kdykoliv. Díky online propojení dokladů, účetního softwaru, banky a dalších systémů si je klient sám schopen tuto kontrolu dělat. Ruční účetnictví jednou měsíčně, kdy se banka účtuje, „když je čas“, ho bude držet v nejistotě každý měsíc. Moderní podnikatelé potřebují vědět svou finanční situaci zde a teď, ne za týden po uzávěrce.

Jak na to v praxi?

Automatizace je klíčová. Přímé napojení na banky, automatické vyčítání dokladů pomocí AI a sdílený přístup do účetního systému mezi vámi/klientem a účetní. To vše eliminuje lidské chyby a zajišťuje, že máte data vždy aktuální a přesná.

Naši klienti díky těmto řešením neřeší DPH na poslední chvíli, ale mají kontrolu nad svými závazky průběžně. A co je nejlepší? Majitelé firem mají přístup k datům 24/7, takže vždy vědí, na čem jsou.

Připravte se včas

Nové změny v DPH jsou příležitostí k tomu, abyste své účetnictví posunuli na úroveň 21. století. Místo aby vás legislativa brzdila, může být impulzem k efektivnějšímu řízení financí.

Chcete vědět, jak vaše účetnictví připravit na nové výzvy? Napište nám!