Nová účetní aplikace capitain
V srpnu jsme pro vás uvedli na trh capitain, účetní aplikaci, kterou jsme navrhli přímo pro vás – podnikatele, OSVČ a malé až střední firmy.
Capitain vám pomůže se správou účetních dokladů, cashflow, financí a bankovních účtů.
Naším cílem je zbavit vás rutinní administrativy a papírování, abyste mohli více času věnovat tomu, co je pro vás důležité – vašemu podnikání.
Proč jsme se podíleli na vývoji capitain?
Protože na trhu není žádné řešení na digitalizaci účetnictví pro malé a střední podnikatele.
Podnikatelé často bojují s nadbytečnou administrativou a chtějí kvalitním řešení, které bude pro menší podniky finančně dostupné. S capitainem jsme našli dokonalou kombinaci jednoduchosti, kvality a dostupné ceny, přičemž ale aplikace stojí na velmi kvalitním a bezpečném technologickém základu. A to díky německému trhu, kde má capitain obrovskou základnu uživatelů.
Jak vám capitain pomůže?
Moc dobře vím, jak pracujete s účetními doklady a kolik času vás to stojí. Proto jsme navrhli capitaina tak, aby jeho používání bylo co nejjednodušší:
- Vyfotíte přijatý doklad telefonem a ten se automaticky nahraje do aplikace.
- Můžete připojit více bankovních účtů z různých bank a spravovat je na jednom místě.
- Na pár kliknutí zaplatíte fakturu přímo z capitaina a to z jakéhokoliv účtu.
- Nad každým dokladem můžete komunikovat se členy svého týmu nebo s účetní.
- Capitain se dá propojit s vaším účetním softwarem, což umožňuje snadný přenos dokladů přímo účetnímu.
- Vidíte aktuální přehled vašeho podnikání.
- Už na konci září přidáme funkci vystavování faktur.
Všechny dokumenty máte kdykoliv a kdekoliv po ruce. To, co dříve trvalo hodiny, zvládnete nyní během několika minut.
Čas je váš největší nepřítel
Mluvím s vámi a vím, že čas je to, co vám nejvíc chybí. Rozumím tomu. Máte plné ruce práce s rozvojem firmy, péčí o klienty a do toho ještě rodinu. Proto jsme šli ještě dál:
- Činnosti v capitainu jsou díky kvalitnímu systému velmi rychlé. Díky napojení bank přes API se automaticky aktualizují údaje o bankovních transakcích a v aplikaci dochází k párování s účetními doklady.
Stačí vyfotit fakturu, stisknout „zaplatit“ a capitain se postará o všechno sám – odešle platbu, napáruje ji s dokladem a zaznamená, že je uhrazeno.
- Pro zpracování faktur přijatých využívá capitain umělou inteligenci na čtení dokladů. Pro vyšší kvalitu vyčítání kombinujeme několik evropských řešení.
Nahrajete fakturu přijatou, AI za vás předvyplní pole, vy už jen zkontrolujete částku, AI automaticky vyčte bankovní účet a vy stisknutím tlačítka dáte zaplatit.
- Capitain sám pro vás generuje úkoly, např. když nenajde variabilní symbol nebo bankovní spojení na faktuře, tak vás notifikací upozorní.
Tento systém jsme vyladili na základě našich dlouholetých zkušeností v procesním poradenství, abyste měli více času věnovat se tomu, co je pro vás nejdůležitější.
Bezpečnost na prvním místě
Nikdy jsem nechtěla, aby naši klienti museli riskovat. Chápu, jak důležitá jsou vaše data – jsou to přece výsledky vaší tvrdé práce. Capitain je proto navržen tak, aby byla vaše data v bezpečí. Šifrujeme je a chráníme podle nejpřísnějších mezinárodních standardů. Vy máte plnou kontrolu nad tím, kdo k nim může přistupovat. Naši společníci z ETL GLOBAL , kteří působí po celé Evropě, nám poskytli cenné know-how k zajištění nejvyšší úrovně bezpečnosti.
Proč capitain?
Víte, tahle aplikace není jen o automatizaci a zjednodušení procesů. Je o pohodě, klidu a svobodě, kterou vám digitální účetnictví přináší. Už žádný stres z toho, že vám něco chybí nebo že nestihnete termín. V This One jsme se podíleli na vývoji aplikace ve spolupráci s programátory z compacer CZ s.r.o. tak, aby reagovala na každodenní výzvy, kterým podnikatelé čelí. S capitainem budete mít svou firmu pod kontrolou, bez toho, abyste se museli stát účetním expertem.
Capitain je flexibilní, snadno se používá a přizpůsobí se vám. Vím, že každý podnik je jiný, a proto jsme vytvořili aplikaci, která je přívětivá, ale i technologicky propracovaná. Pokud jste si mysleli, že účetnictví je noční můra, věřím, že s capitainem to může být hračka.
Nejlepší bude, když si aplikaci vyzkoušíte a uvidíte sami. Do konce září máte možnost stáhnout si aplikaci zdarma na webu capitain.cz
