Letní čas je čas změn – Co stihnout během prázdnin pro efektivnější podzim

Léto je ideální doba pro změny, které se během běžného roku neodváží podnikatelé realizovat. Méně jednání, menší počet faktur, volnější tempo – to vše vytváří prostor pro projekty, které vám přinesou větší efektivitu a úspory už od září. Pokud váháte nad digitalizací svých procesů, červenec a srpen jsou perfektní období pro start.

1. Konec s papíry a začátek s automatizací dokladů

Léto je skvělý čas zbavit se papírových faktur jednou provždy. Implementace nástrojů jako Rossum, Wflow nebo Captain pro automatické zpracování a schvalování dokladů se dá zvládnout během prázdnin bez narušení běžného provozu. Jeden z našich klientů během května nasadil automatické zpracování faktur a už v červnu šetřil 15 hodin měsíčně. Představte si, že po návratu z dovolené už nemusíte ručně přepisovat faktury!

2. Výměna zastaralých systémů za jedno moderní řešení

Používáte tři různé aplikace na to, co by zvládla jedna? Prázdniny jsou perfektní čas na konsolidaci. V This One postupně implementujeme ERP řešení Odoo a už se nám podařilo nahradit 3 zastaralé aplikace – vykazování času, automatickou fakturaci a reporting. Největší výhodou jsou data v jednom systému a neuvěřitelná variabilita práce s nimi. Jsme teprve na začátku implementace, a už vidíme obrovské změny v efektivitě našich procesů.

3. Najděte robota pro další procesy

Pokud už máte RPA proces na jedno použití, proč se nezaměřit na další repetitivní činnosti? Stahování bankovních výpisů, generování reportů, zasílání upomínek – náš robot od Robotizuj To! se během jara „naučil“ pro jednoho klienta tři nové procesy, které mu teď šetří až 20 hodin měsíčně. Pokud vás další procesy pro automatizaci nenapadají, podívejte se i do jiných než ekonomických oddělení – robot je ideální pro automatizaci procesů v rámci celé firmy.

4. Zjednodušte procesy před jejich automatizací

Než začnete s robotizací a automatizací, podívejte se kriticky na své procesy. V rámci naší služby Digitální transformace právě s těmito kroky před samotnou automatizací pomáháme – jsou totiž naprosto klíčové. Daleko lépe se automatizuje a digitalizuje jednotný proces než proces s miliony výjimek. To už totiž není proces, ale guláš plný výmluv, proč něco nelze zjednodušit. U jednoho klienta jsme před automatizací zjednodušili schvalovací proces ze sedmi na tři kroky – aplikace na schvalování pak zvládla práci během minut místo hodin.

5. Nastartujte reporting, který vám skutečně pomůže

Místo excel tabulek si nastavte moderní nástroje jako Symfio nebo BinarBase . Během prázdnin máte čas na přípravu struktury dat a testování. Výsledek? Od září budete mít aktuální data kdykoliv a kdekoli, místo čekání na měsíční uzávěrky. Ale pozor – s nasazením moderního reportu může přijít rozčarování z toho, že vaše finanční data nejsou v pořádku. Ano, stává se to! Někdy je jedinou možností změna účetní firmy, jindy konzultace nad nastavením účetnictví a reportu s externím CFO nebo i s námi.

Investice do léta se vyplatí na podzim

Prázdniny nejsou jen pro odpočinek, ale také pro přípravu na úspěšnější budoucnost. Každá hodina investovaná do digitalizace během července a srpna se vám vrátí ve formě úspor času a energie po celý zbytek roku. Nicméně léto k odpočinku opravdu vybízí! Užijte si ho, naberte síly na podzim plný konferencí a nových příležitostí pro rozvoj vašich firem.

Plánujete nějaké změny přes prázdniny? Napište nám a společně najdeme řešení, které vám přinese poklidnější září a efektivnější práci po celý podzim.