Jak vypadá spolupráce This One & The Miners

The Miners se na nás obrátili v momentě, kdy se jejich firma rychle rozrůstala a původní účetní zázemí už přestávalo stačit. Cítili, že potřebují víc než jen zpracování účetnictví – hledali partnera, který s nimi zvládne růst a pomůže jim efektivně řídit firmu na základě dat. Přesně v tom je naše síla. Ukázali jsme, jak může fungovat účetní tým 21. století – propojený s technologiemi, stabilní, odborný a lidsky blízký.

1. Od auditu k týmu na míru

Každou spolupráci začínáme důkladnou analýzou. V The Miners jsme nejprve prošli celou firmu, její potřeby, interní procesy, strukturu týmů i systémovou infrastrukturu. Na základě toho jsme navrhli nové nastavení – od jednotlivých účetních úkonů až po způsob, jak bude tým fungovat každý měsíc.

Vytvořili jsme kompletní účetní tým, který se o firmu stará, od juniorních kolegů po supervizora, který má nadhled a pomáhá vedení firmy s reportingem a strategickým rozhodováním. Přesně podle toho, jak je potřeba. Tým má definované role, odpovědnosti i reporting, ale zároveň v čase upravujeme fungování tak, aby odpovídalo aktuálním potřebám firmy. To je podle nás základ skutečného partnerství.

📌 Detailní přehled toho, jak nastavujeme role v účetním týmu a časovou osu spolupráce, najdete v této case study.

2. Procesy, které šetří čas a zvyšují kontrolu

Ve chvíli, kdy byl tým nastavený, začali jsme s revizí jednotlivých procesů. Vždy nás zajímá, co firmu brzdí a kde je příležitost. U The Miners jsme upravili například:

• proces zaúčtování bank,
• párování plateb,
• způsob práce s výkazy,
• zpracování dokladů z jejich vlastního systému,
• účtování skladových operací nebo automatizace vystavování mezifiremních faktur.

Ve všech případech jsme se snažili odstranit ruční práci, omezit riziko chyb a dát vedení firmy lepší přehled.

Velkou výhodou je, že máme v This One vlastní digitální tým. Automatizace a robotizace tedy nejsou služba, kterou bychom poptávali externě – naopak, máme pod jednou střechou účetní, analytiky i vývojáře. Díky tomu dokážeme procesy rychle testovat, ladit a měnit v reálném čase podle toho, co se v praxi osvědčí. Všechny naše automatizace procházejí měsíčními revizemi a laděním, takže víme, že dlouhodobě fungují.

📌 Chcete vědět víc o tom, jak vypadá spolupráce s naším digitálním týmem? Mrkněte na druhou case study o účetních automatizacích pro The Miners.

3. Systém, který podporuje růst

Součástí naší práce je vždy i správná volba účetního systému. V This One pracujeme s několika nástroji – a nikdy netlačíme jedno řešení všem. Pro The Miners jsme zvolili ABRA Flexi která nejlépe odpovídala jejich potřebám a růstovým plánům.

Zajistili jsme hladký přechod ze starého systému, včetně komunikace s původní účetní, převodu dat a nastavení workflow. Klient měl k dispozici jasný harmonogram, náš tým zajišťoval přechodové období i paralelní vedení účetnictví, dokud nebylo vše stoprocentní.

Po spuštění nového systému jsme ladili konkrétní moduly a procesy – zejména sklady, napojení bank, generování výkazů, propojení s reportovacím softwarem a přehledy pro vedení firmy. Součástí implementace bylo i zaškolení interní asistentky klienta, která se díky spolupráci s námi posunula směrem k účetní roli.

📌 Ve třetí case study o přechodu na ABRA Flexi najdete konkrétní ukázky toho, jak taková změna probíhá a co všechno klient získá.

Shrnutí? Starost o účetnictví bereme za vás

Naše práce nekončí předáním systému nebo jednorázovým nastavením. Každý měsíc ladíme detaily a revidujeme procesy – ať už na základě zpětné vazby, nebo změn ve firmě.

Pro klienta je to úleva. Může se soustředit na svůj růst. A přitom ví, že jeho účetní zázemí je v rukou lidí, kteří rozumí nejen účetnictví, ale i systémům, technologiím a řízení firmy jako celku.

Přesně tak si v This One představujeme moderní účetní službu.

„Automatizace a digitalizace našich účetních procesů byla skutečně revoluční změnou. Všechny popsané technologie zefektivnily naše finanční pracovní toky, výrazně snížily manuální úsilí a eliminovaly chyby. Díky This One jsme ušetřili cenný čas a zdroje, což nám umožňuje soustředit se na strategický růst.“ — Oldrich Valta, Founder & CFO, The Miners