BLOG
Účetnictví holdingu: Jak zvládnout skupinu firem jako celek
Účetnictví holdingu: Jak zvládnout skupinu firem jako celek
Vést účetnictví jedné firmy je komplexní úkol. Jakmile se ale propojí více společností do holdingu, přidávají se další vrstvy – vzájemné transakce, konsolidace i nutnost vidět skupinu jako celek. Účetnictví už pak není jen o číslech, ale o nastavení pravidel a procesů, které udrží pořádek.
Co je na holdingu jiné?
Většina podnikatelů má zkušenost s účetnictvím jedné společnosti. Jenže holding je specifický. Nejde o „víc papírů“, ale o síť firem propojených vztahy, které je potřeba správně zachytit.
Patří sem například:
- vzájemné transakce – půjčky, zálohy, faktury mezi firmami,
- vlastnické vztahy – kdo drží podíly a jak se přelévá kapitál,
- konsolidace – pokud chcete vidět skupinu jako celek, musíte použít speciální postupy.
Pokud účetnictví nezachytí tyto vazby, majitelé vidí jen izolované výsledky, ale skutečný obraz skupiny jim uniká.
Nejčastější potíže holdingů
Když k nám přicházejí klienti z holdingových struktur, často se opakuje stejný scénář:
- účetní drží každou firmu zvlášť a nedokáže sledovat transakce napříč skupinou,
- podklady chodí nepravidelně – někdy i jednou za rok,
- chybí souhlas mezi firmami, takže to, co jedna zaúčtuje, druhá nevidí,
- reporting skupiny neexistuje a majitelé se rozhodují spíš podle pocitu než podle dat.
Tohle je důvod, proč se majitelé holdingů cítí, že „nemají přehled“. A proto hledají řešení.
Jak účetnictví holdingů děláme v This One
V This One se díváme na holding jako na celek. To znamená, že:
- nejprve musíme společně s klientem poznat a pochopit principy jeho holdingu a co se byznysově ve které společnosti z holdingu děje – např. specifické smluvní dohody, daňová problematika apod.,
- nastavíme pravidelné výstupy (týdně, měsíčně, kvartálně – podle potřeby),
- propojíme účetnictví všech firem tak, aby transakce mezi nimi dávaly smysl,
- zavedeme digitální nástroje a automatizaci, abychom minimalizovali chyby,
- vybudujeme procesy, kde je jasně určeno, kdo co dělá a kdy,
- vyškolíme i tým klienta, aby uměl se systémem pracovat.
Často to začíná tak, že k nám přejdou nejdříve 1–2 firmy z holdingu. Jakmile vidí, že mají pravidelné výstupy a procesy fungují, postupně se přidávají i ostatní společnosti.
Holding potřebuje víc než účetní. Potřebuje partnera
Účetnictví holdingu není jen o účtování. Je to řízení celé skupiny. Proto klientům předáváme i naše know-how:
- jak nastavovat procesy,
- jak delegovat úkoly,
- jak řídit tým i vnější partnery.
Díky tomu se část rutinní agendy dá řešit efektivněji, aniž by utrpěla kvalita.
Cena jako investice
Vždy trváme na tom, že agenda musí běžet spolehlivě a v termínech. Na začátku spolupráce je vždy nutné počítat s implementačním fee.
Nejde o „příplatek navíc“, ale o prvotní investici do změny – zahrnuje analýzu, převzetí podkladů, nastavení nových procesů a opravu toho, co dříve nefungovalo. Teprve díky tomuto kroku se celý systém může rozběhnout bez chyb a v rytmu, na který se můžete spolehnout.
Dobrá zpráva je, že tato investice se dlouhodobě vrací. Když je systém jednou správně nastavený, běží plynule, bez chyb a s menšími nároky na čas i náklady. Majitel tak získá stabilní účetnictví a kvalitní výstupy, aniž by musel řešit neustálé zásahy nebo opravování chyb.
Pokud vás zajímá více o tom, proč účetnictví není náklad, ale investice, doporučujeme článek Od účetnictví čekejte víc.
Podstata věci
Účetnictví holdingů není rutina, ale strategie – vyžaduje někoho, kdo dokáže vidět skupinu jako celek, udržet pravidelnost a pořádek a nabídnout know-how i technologie, aby měl majitel jistotu, že jeho holding funguje jako dobře seřízený stroj.
Nezávazná poptávka služeb
Další příspěvky
Od účetnictví čekejte víc
Od účetnictví čekejte víc
„Kolik stojí vedení účetnictví?“ Otázka, na kterou neexistuje jedna správná odpověď. Na trhu najdete nabídky od několika tisíc korun až po desítky tisíc měsíčně. Cena ale sama o sobě neříká všechno – i levnější služby mohou být poctivé. Ve většině případů však platí, že nízká cenovka znamená omezený servis, menší jistotu a minimum přidané hodnoty.
Moderní účetnictví totiž není jen o „účtování dokladů“. Je o tom, co se skrývá za čísly – o schopnosti ukázat vám, jak si vaše firma stojí, kde vznikají problémy a kde naopak příležitosti. Účetnictví obsahuje všechna data, která potřebujete. Otázka je: umíte je číst? Umíte je využít pro růst svého podnikání?
Od účetnictví můžete chtít víc – a tady je přehled, jak to vypadá u nás v This One
1. Tým odborníků místo jedné účetní
Na každé zakázce spolupracují 2–3 odborníci – junior účetní, senior a specialista. Neplatíte seniora za rutinu a zároveň máte po ruce experta, kdykoli je to potřeba. Rutinní úkoly řeší junioři, strategické otázky senioři a složitější případy specialisté. Výsledek: rychlejší zpracování za rozumnou cenu a jistota správného řešení i v komplikovaných situacích.
2. Zastupitelnost jako pojistka kontinuity
Vaše účetní onemocní těsně před DPH? V tradiční kanceláři je to problém. U nás je zastupitelnost standard. Vždy se najde někdo, kdo vaši agendu zná a dokáže okamžitě převzít. Účetnictví nestojí kvůli dovolené, nemoci ani fluktuaci. Tato jistota má svou cenu – a v kritických chvílích je neocenitelná.
3. Technologie, které skutečně fungují
Možná znáte situaci: nový software měl vše zjednodušit, ale platíte licence a práce je víc. Náš digitální tým otestoval desítky řešení a denně pracuje s těmi, které dávají smysl – ABRA Flexi, Systee / Odoo Gold partner, BinarBase , Symfio , Rossum, #capitain , wflow, PREMIER system, Microsoft Power BI, AI, RPA aj. Máme zkušenost s implementací a víme, co vám čas ušetří a co je zbytečný balast. Netlačíme jedno řešení pro všechny. Vše, co nabízíme, běží i u nás. Výsledek: úspora až 80 % času při zpracování dokladů, méně chyb a přístup k datům v reálném čase.
4. Účetnictví, které mluví vaším jazykem
Nestačí nám převzít vaše účetnictví – chceme rozumět vašemu byznysu. Společně nastavíme reporting: co sledovat a jak se přes čísla dívat na firmu. Investujeme čas do zaškolení vašich lidí a nastavíme procesy tak, aby firma fungovala efektivněji. Naše čísla mají odrážet vaše plány. Přebíráme komunikaci s bankami a investory – zastupujeme vás tam, kde je potřeba odborně vysvětlit finanční data. To je služba, která přesahuje tradiční účetnictví.
5. Komplexní profesní rozvoj našeho týmu
Poradí si vaše účetní s platbou v kryptoměnách nebo s účtováním napříč holdingem? Náš tým se vzdělává denně – kolegové pravidelně absolvují konzultace, externí IT školení, interní školení z AML a IT bezpečnosti i workshopy s daňovými poradci. Investujeme do digitalizace, automatizace, kyberbezpečnosti i soft skills. Výsledek: tým, se kterým spolupracujete, je na špičce oboru. Když přijde na kryptoměny, mezinárodní transakce nebo integrace systémů, nejsme překvapení – jsme připravení.
6. Komplexní právní podpora
Spolupracujeme s This One Legal, advokátní kancelář, která vám i nám kryje záda v právních otázkách. Místo hledání právníka máte okamžitou podporu. Koordinace účetních a právníků šetří čas a brání chybám, které by mohly stát víc než tato služba.
7. Mezinárodní know-how díky ETL Global
Jsme součástí ETL GLOBAL – sítě účetních, daňových poradců a auditorů po celém světě. Máme přístup k trendům, konzultujeme složitější případy s mezinárodními experty a sdílíme best practices. Vaše firma těží z globální zkušenosti.
8. Proaktivní přístup a garantované termíny
Nečekáme na pokyny – přicházíme s návrhy, kde šetřit a kde růst. Zároveň držíme jasné termíny: účetnictví není otázka náhody, ale plánu. Ano, vyžaduje to seniorní kapacity a dobrou organizaci, ale může vám to přinést úspory ve statisících a hlavně klid.
Skutečné dopady do vašeho podnikání
Jeden z klientů to shrnul: „Když přišla nabídka od This One, cenovka mě donutila zamyslet se, jak chceme podnikání dlouhodobě dělat. Šetřit náklady, nebo mít prostor růst? Zpětně se divím, že jsem váhal.“
Levné řešení často vyjde nejdráž: ztracený čas, chyby v účetnictví, problémy s kontrolami, nedostupná data v kritických chvílích. To jsou skryté náklady, které se projeví až později.
Pokud řídíte firmu s obratem v desítkách milionů, účetnictví pro vás není jen evidence dokladů. Je to základ pro řízení cash flow, vyjednávání s bankami a investory i pro odměňování lidí. A právě tady se projeví rozdíl mezi levným účtem a profesionálním partnerem.
Investice do budoucnosti
This One je víc než účetní kancelář. Chceme, abyste se o čísla mohli opřít – ne je „mít kvůli povinnosti“. Kvalitní účetní služby nejsou náklad, jsou investicí. Váš byznys má růst; my k tomu dodáme jistotu, přehled a klid.
Zajímá vás, jak konkrétně můžeme pomoci vaší firmě? Napište nám!
Nezávazná poptávka služeb