Menu

BLOG

Když účetnictví přestane být brzda

Když účetnictví přestane být brzda

Jak vypadá spolupráce This One & The Miners

The Miners se na nás obrátili v momentě, kdy se jejich firma rychle rozrůstala a původní účetní zázemí už přestávalo stačit. Cítili, že potřebují víc než jen zpracování účetnictví – hledali partnera, který s nimi zvládne růst a pomůže jim efektivně řídit firmu na základě dat. Přesně v tom je naše síla. Ukázali jsme, jak může fungovat účetní tým 21. století – propojený s technologiemi, stabilní, odborný a lidsky blízký.

1. Od auditu k týmu na míru

Každou spolupráci začínáme důkladnou analýzou. V The Miners jsme nejprve prošli celou firmu, její potřeby, interní procesy, strukturu týmů i systémovou infrastrukturu. Na základě toho jsme navrhli nové nastavení – od jednotlivých účetních úkonů až po způsob, jak bude tým fungovat každý měsíc.

Vytvořili jsme kompletní účetní tým, který se o firmu stará, od juniorních kolegů po supervizora, který má nadhled a pomáhá vedení firmy s reportingem a strategickým rozhodováním. Přesně podle toho, jak je potřeba. Tým má definované role, odpovědnosti i reporting, ale zároveň v čase upravujeme fungování tak, aby odpovídalo aktuálním potřebám firmy. To je podle nás základ skutečného partnerství.

📌 Detailní přehled toho, jak nastavujeme role v účetním týmu a časovou osu spolupráce, najdete v této case study.

2. Procesy, které šetří čas a zvyšují kontrolu

Ve chvíli, kdy byl tým nastavený, začali jsme s revizí jednotlivých procesů. Vždy nás zajímá, co firmu brzdí a kde je příležitost. U The Miners jsme upravili například:

  • proces zaúčtování bank,
  • párování plateb,
  • způsob práce s výkazy,
  • zpracování dokladů z jejich vlastního systému,
  • účtování skladových operací nebo automatizace vystavování mezifiremních faktur.

Ve všech případech jsme se snažili odstranit ruční práci, omezit riziko chyb a dát vedení firmy lepší přehled.

Velkou výhodou je, že máme v This One vlastní digitální tým. Automatizace a robotizace tedy nejsou služba, kterou bychom poptávali externě – naopak, máme pod jednou střechou účetní, analytiky i vývojáře. Díky tomu dokážeme procesy rychle testovat, ladit a měnit v reálném čase podle toho, co se v praxi osvědčí. Všechny naše automatizace procházejí měsíčními revizemi a laděním, takže víme, že dlouhodobě fungují.

📌 Chcete vědět víc o tom, jak vypadá spolupráce s naším digitálním týmem? Mrkněte na druhou case study o účetních automatizacích pro The Miners.

3. Systém, který podporuje růst

Součástí naší práce je vždy i správná volba účetního systému. V This One pracujeme s několika nástroji – a nikdy netlačíme jedno řešení všem. Pro The Miners jsme zvolili ABRA Flexi která nejlépe odpovídala jejich potřebám a růstovým plánům.

Zajistili jsme hladký přechod ze starého systému, včetně komunikace s původní účetní, převodu dat a nastavení workflow. Klient měl k dispozici jasný harmonogram, náš tým zajišťoval přechodové období i paralelní vedení účetnictví, dokud nebylo vše stoprocentní.

Po spuštění nového systému jsme ladili konkrétní moduly a procesy – zejména sklady, napojení bank, generování výkazů, propojení s reportovacím softwarem a přehledy pro vedení firmy. Součástí implementace bylo i zaškolení interní asistentky klienta, která se díky spolupráci s námi posunula směrem k účetní roli.

📌 Ve třetí case study o přechodu na ABRA Flexi najdete konkrétní ukázky toho, jak taková změna probíhá a co všechno klient získá.

Shrnutí? Starost o účetnictví bereme za vás

Naše práce nekončí předáním systému nebo jednorázovým nastavením. Každý měsíc ladíme detaily a revidujeme procesy – ať už na základě zpětné vazby, nebo změn ve firmě.

Pro klienta je to úleva. Může se soustředit na svůj růst. A přitom ví, že jeho účetní zázemí je v rukou lidí, kteří rozumí nejen účetnictví, ale i systémům, technologiím a řízení firmy jako celku.

Přesně tak si v This One představujeme moderní účetní službu.

„Automatizace a digitalizace našich účetních procesů byla skutečně revoluční změnou. Všechny popsané technologie zefektivnily naše finanční pracovní toky, výrazně snížily manuální úsilí a eliminovaly chyby. Díky This One jsme ušetřili cenný čas a zdroje, což nám umožňuje soustředit se na strategický růst.“ — Oldrich Valta, Founder & CFO, The Miners

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Účetní tým jako strategický partner

Účetní tým jako strategický partner

Účetní tým jako strategický partner

Proč je lepší mít celý tým než jen jednu účetní?

V This One účetnictví nevnímáme jen jako sadu tlačítek v softwaru, ale především jako práci lidí, kteří za nimi stojí. Proto klientům od začátku představujeme nejen technologie, ale i náš tým a způsob spolupráce.

Jak to funguje?

Každá zakázka začíná u digitálního týmu a procesního analytika, kteří podrobně analyzují potřeby klienta a jeho podnikání. Na základě této analýzy stanovíme priority – co je třeba digitalizovat nebo automatizovat hned a co přinese největší efekt pro řízení firmy. Poté sestavíme tým na míru: supervisor, senior, junior a případné robotické procesy se propojí s ERP systémy klienta. Pokud během spolupráce narazíme na právní otázky, zapojíme This One Legal.

Díky této promyšlené organizaci získávají naši účetní širší zkušenosti, než by získali v interním oddělení jediné firmy. Jasná struktura umožňuje růst a specializaci, posiluje týmovou stabilitu a podporuje individuální talent. Každý v týmu má svůj prostor pro rozvoj a díky pravidelným 1to1 schůzkám neustále posouváme jejich odborné dovednosti. Výsledkem je tým expertů, který propojuje účetnictví s moderními technologiemi.

Proč se vyplatí mít celý tým místo jedné samostatné účetní?
  • Víc úrovní expertízy: Každý klient má k dispozici tým složený ze supervizorů, seniorních i juniorních účetních, daňových poradců a specialistů na digitalizaci. To znamená, že každý dělá to, co umí nejlépe. Zatímco jeden řeší komplexní transakce a daňové strategie, druhý spravuje automatizované procesy a šetří hodiny rutinní práce.
  • Úspora času i nákladů: Jedna účetní se nemůže rozkrájet. S naším týmem rozložíte kompetence, využijete automatizaci a platíte jen za to, co skutečně potřebujete. Zatímco rutinní úkoly zvládne junior nebo robot, složitější otázky řeší senior či supervisor.
  • Víc než jen účetnictví: Díky propojení odborníků na finance a automatizaci máte všechny klíčové informace na jednom místě. To znamená rychlejší a lepší rozhodování – bez nutnosti hledat další externí specialisty.
  • Flexibilita při změnách: Rostete? Potřebujete reorganizaci? Chystáte nový projekt? Tým se přizpůsobí vaší aktuální situaci – bez přetížení lidí a s dostatkem kapacit tam, kde je to zrovna potřeba.
  • Plynulý chod firmy i při výpadcích: Dovolená, nemoc? Systém zastupitelnosti zajišťuje, že se vždy máte na koho obrátit a účetnictví běží bez přerušení.
  • Podpora vašeho interního týmu: Pokud chcete zapojit i své lidi, rádi je zaškolíme a pomůžeme jim růst. Výsledkem je efektivnější řízení firmy a úspora nákladů.
Jak rychle se můžeme do vašeho účetnictví zapojit?

Díky jasně rozděleným rolím a odpovědnostem umíme během několika týdnů přenastavit účetnictví tak, aby bylo plně digitální – včetně automatického zpracování faktur, archivace a propojení bank s účetním systémem. Pokud je potřeba, pomůžeme i s plynulým přechodem mezi starým a novým softwarem, včetně komunikace s původní účetní.

Díky tomu nepřijdete ani na den o přístup k finančním datům a budete mít vždy aktuální přehled o pohledávkách, závazcích i cashflow. Tento model máme vyzkoušený a víme, že funguje. Spokojení jsou nejen klienti, ale i náš tým.

Co myslíte? Jste připraveni vidět účetnictví jinak?

 

Podívejte se na case study, která popisuje, jak správně nastavený tým a procesy dokážou zajistit hladký přechod účetních služeb bez narušení provozu. Nenechte si to ujít!

 

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

This One & DODO Czech

Case study This One & DODO Czech

Zpracovávat desetitisíce faktur bez digitalizace celého procesu nelze

DODO využívá pokročilé technologie k zajištění doručení dodávek v oblasti e-commerce jakožto B2B logistický partner napříč všemi typy produktů. Zajišťuje doručení pro velké řetězce, jako je například Tesco, KFC nebo Dr. Max. Jeho vlastní logistická platforma GAIA využívá prediktivní modely, které předpovídají čas automobilů strávený v provozu a okamžitě se přizpůsobí městské dopravě, což umožňuje optimalizovat využití vozového parku a snižuje dopad na životní prostředí.

DODO zpracovává více než 23 000 faktur přijatých ročně. Při takovém množství faktur bylo nutné celý proces od  přijetí faktury po její zanesení do účetního systému plně digitalizovat.

Celá skupina DODO GROUP využívá také  franšízový program DODO Partner, ve kterém lokální partneři zvýší dostupnost služeb ve svém regionu. Namísto aby klienti od franšízantů objednávali přepravní služby, v konceptu DODO partner poptávají u DODO zásilky k rozvozu přímo. Aktuálně působí v 7 zemích a 64 městech, kde ročně doručí více jak 4 miliony objednávek.

Představení klienta

DODO Czech

DODO Czech je B2B technologicko-logistická služba pro e-commerce, retail, restaurace a rychlá občerstvení. Využívají pokročilé technologie a sběr dat v reálném čase k tomu, aby umožnili firmám zavádět same-day doručení  jejich zboží. Díky datům se jim také daří snižovat dopady městké logistiky na životní prostředí.

DODO GROUP

DODO vzniklo v roce 2015 jako start-up se službami osobního asistenta. Rychle rozšířili svoje služby v oblasti logistiky a spustili rozvoz v největších českých městech. V roce 2018 expandovali na Slovensko a do Polska. V současné době působí již v sedmi zemích.

Očekávání klienta

Společnost DODO Czech chtěla partnera, který by jí pomohl nastavit procesy včetně kompletace dat a zároveň poskytl profesionální podporu interním týmům s cílem ušetřit čas i peníze. Hledal flexibilitu, preciznost a odborné poradenství pro svůj interní tým.

DODO Czech se topilo v papírech. Jak z toho ven?

Před začátkem spolupráce

Fáze zpracování faktur

Každá faktura prošla minimálně čtyřmi fázemi zpracování – příjem dokumentu do firmy, zápis údajů do excelové tabulky, propsání do závazků a schválení. Vedoucí kanceláře platil každou fakturu jednotlivě přes internetové bankovnictví.

Zaslání faktur účetní

Na konci každého měsíce byly zkompletovány a zaslány papírové kopie faktur účetní společnosti, která poté zaslala 25. dne následujícího měsíce informace o DPH.

Controlling a výsledky

Oddělení controllingu zpracovávalo reporty na základě výstupů z různých systémů včetně provozního a fakturace.

Kontrola dat

Při tak velkém množství podkladů z různých systémů byla kontrola dat obtížná a časově náročná. Při tomto postupu docházelo k odchylkám, které bylo nutné vyjasnit.

„Case study“

Nastavení spolupráce

  1. Seznámení s businessem: V první fázi jsme společně s klientem prošli veškeré části jeho businessu, abychom si udělali obrázek o celkovém toku jeho dokumentů. Seznámili jsme se také se všemi technologiemi, které klient využívá. Na prvotní spolupráci jsme vyčlenili dvoučlenný tým, který byl klientovi plně k dispozici.
  2. Nastavení automatizací: Po seznámení s celým procesem jsme začali s automatizací:
    • Nasadili jsme umělou inteligenci na vyčítání dokladů, včetně nastavení středisek, zakázek a cost center.
    • Spustili jsme roboty na veškeré opakující se procesy.
    • Nastavili jsme import interních dokladů i detailního rozúčtování faktur.
  3. Rozdělení práce: Klient má vlastní interní účetní oddělení, sám zpracovává veškerou administrativu včetně zpracování pokladen, prvotního pořízení faktur a interních dokladů. Cílem bylo, aby to tak zůstalo i po  přechodu na digitální zpracování. A to se povedlo. Po vzájemné úzké interakci se v prvních měsících celý
    interní tým DODO osamostatnil a posunul natolik, že vše zpracovávají sami dle interních potřeb 24/7. Na nás
    zůstala odborná část, kontrola zaúčtování a daňová konsekvence.
  4. Nastavení účetnictví pro reporting: Pro klienta bylo klíčové mít kvalitní výstupy včas, a to včetně středisek, zakázek a cost center. Podle nastaveného harmonogramu dvakrát týdně provádíme revizi dat, které klient denně do účetnictví připravuje.
    Zároveň jsme schopni flexibilně reagovat na všechny potřeby klienta. Na konci každého měsíce probíhá
    s reportingovým oddělením klienta intenzivní spolupráce na vyčištění a uzavření účetnictví. Nastavili jsme
    report pro klienta tak, aby si ho mohl stáhnout sám z účetního sw, kdykoli potřebuje.

This App – naše řešení na vyčítání dokladů

Od počátku založení naší společnosti This One jsme přemýšleli, jak zpracovávat faktury jinak, automatizovaně,
abychom eliminovali velké množství papíru a šetřili tím nejen neefektivní čas strávený nad administrativou, ale také
životní prostředí. Udržitelnost a snížení dopadů neefektivních procesů jsou hodnoty, které máme s klientem
společné.

Využíváme účetní software PREMIER System, který nemá přímé napojení na žádné nabízené řešení automatizace. Proto jsme si vyvinuli vlastní řešení – This App.

This App propojuje PREMIER System a ROSSUM, jejichž umělou inteligenci na vyčítání dokladů jsme si vybrali jako nejlepší na trhu.

Tip z praxe: Od té doby s klienty komunikujeme výhradně elektronicky včetně všech  zaslaných dokumentů.

Nastavené automatizace

Selfbilling
Klient spolupracuje s velkým množstvím dodavatelů. Aby zajistil, že bude mít všechny jejich faktury v požadované době a kvalitě, nastavili jsme tzv. selfbilling. DODO vystavuje faktury za své dodavatele a další externí partnery přímo ve svém účetním softwaru díky připraveným šablonám. Následně pomocí importního můstku takto vystavené faktury přenese do svého účetnictví jako přijaté faktury bez potřeby zadávání jednotlivých dokladů.

Roboti (RPA)
RPA využíváme na veškeré stále se opakující procesy, které zabírají velké množství času. Klient tak například nemusí týdně stahovat bankovní výpisy. V bance máme klientem zřízený pasivní přístup, robot tak výpisy stáhne
a připraví do účetního systému každý den, bez nutnosti zásahu člověka. Dle potřeb klienta je robot nasazený na stahování přehledů, například nejasných plateb.

Importy
Klient využívá importy přijatých i vystavených faktur včetně jejich detailního rozúčtování, import interních dokladů, rozúčtování dohadných položek a zaúčtování mzdových položek s rozpadem na střediska a zakázky.

Vytěžování faktur přijatých
Faktury přijaté jsou od jednotlivých dodavatelů automaticky zasílány ke zpracování pomocí umělé inteligence přímo do Rossum. V This App jsou nastavené kontrolní mechanismy, aby nedošlo k zaúčtování chybné faktury – například kontrola IČ klienta, duplicitní faktury, dokladové řady.

Přítup klienta do účetnictví, This App a Rossum: Premier, This App i Rossum jsou klientovi k  dispozici 24/7, což mu umožňuje neustálý přístup a kontrolu dokumentů. Takové zvýšení efektivity dává klientovi prostor pro řízení společnosti na základě aktuálních dat.

Vzájemná komunikace

Pro komunikaci a sdílení dat s klientem využíváme aplikaci Sharepoint. Eliminujeme tak emailovou komunikaci
a přeposílání souborů. Máme jasně stanovaná pravidla včetně nastavení odpovědnosti. Práva jsou rozdělena
podle toho, kdo kterou oblast dokumentů může mít zpřístupněnou či spravovat.

Komunikace s klientem probíhá napříč všemi vrstvami:

  • TOP management,
  • reportingový tým,
  • finanční tým – interní účetní,
  • administrativa – fakturace.

Klient dostává pouze relevantní informace dle obsahu. Není tak na jednotlivých pozicích zahlcen informacemi, které nepotřebuje.

Tip praxe: S klienty máme nastavena pravidla a odpovědnosti komunikace, vždy tak víme, na koho se obrátit.

Přínosy pro klienta

  • Komplexní přechod z papíru do digitální podoby účetnictví
  • Úsporu času při zpracování faktur o 75 %
  • Prvotní zpracování účetnictví zůstává v interní účetní kanceláři klienta
  • Externě zpracovává odbornou účetní a daňovou agendu
  • Zvýšila se flexibilita, snížily náklady
  • Eliminaci chyb ve zpracování a odbornou kontrolu
  • Šetří kapacitu zaměstnancům, především reportingovému týmu
  • Účetní data má k dispozici 24/7, ne na konci dalšího měsíce
  • Veškerá data ke kontrole a reportingu v jednom systému
  • Real-time výsledky pro reportingové oddělení

Po nastavení všech procesů

  1. Účetnictví klienta je zpracováváno a revidováno průběžně. Klient má možnost kdykoli zadat nový doklad do účetnictví a obratem ho exportem z účetního systému nahrát do banky a uhradit. Šetří tak duplicitní čas přepisováním stejných dat.
  2. TOP management klienta má k dispozici kvalitní vyhodnocení předchozího měsíce včetně všech položek – dohadné položky, časové rozlišení. Měsíční výsledky jsou důsledně účetně i daňově zrevidovány včetně vyhodnocení dosažených výsledků reportingovým týmem. Po takové uzávěrce již není potřeba zpětnědo účetnictví zasahovat.
  3. Pravidelné zpracování a uzavírání jednotlivých měsíců vede k tomu, že jsme schopni na konci ledna poskytnou klientovi hotovou závěrku za předchozí rok.

Reference

„Máme velkou radost ze spolupráce s This One, která nám umožnila zbavit se hromad papírových faktur a dokumentů a osvobodit nás od nutnosti zveřejňovat a archivovat je.

Naši partneři z This One nám pomohli zrychlit a zlepšit efektivitu našich procesů reportingu a účetnictví.

V DODO se snažíme náš technologický a udržitelný přístup propisovat do všech procesů firmy, a proto se snažíme celé zpracování dokumentů automatizovat.

This One nás zároveň proaktivně upozorňuje na jakékoli nedostatky nebo chyby v našich procesech a vždy přijde okamžitěs možným řešením.“

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

V This One se neustále snažíme objevovat způsoby, jak usnadnit rutinní práci a uvolnit ruce našim kolegům, aby se mohli naplno věnovat klientům. Nejnovějším přírůstkem v našem digitálním týmu je RPA proces od Robotizuj To!, který automaticky kontroluje, zda se u konkrétní účetní jednotky neblíží či nedochází k překročení zákonných limitů pro povinný audit. Díky tomu můžeme včas reagovat, upozornit klienta a připravit potřebné kroky k zabránění či zvládnutí této situace. A kancelář ho přijala s velkým nadšením!

Jak robot pracuje?

RPA proces získává data přímo z účetního softwaru, stahuje výkazy a porovnává limity aktiv a obratu klienta s limity stanovenými podle §20 písmeno c) Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Robot přitom nejen rozpozná, když účetní jednotka limity překročí, ale zaznamená i případy, kdy se jim blíží. Díky tomu můžeme reagovat dříve, než dojde k přímému překročení, a klienta na tuto možnost upozornit. Výsledky se automaticky ukládají do sdílené interní tabulky.

Co se stane, když robot zjistí možný audit?

Jakmile robot vyhodnotí, že je některý z limitů překročený, nebo je jeho dosažení velmi pravděpodobné, pošle navíc ještě e-mail s upozorněním na seniora a supervisora zodpovědného za daného klienta. Limit průměrného počtu zaměstnanců zatím kontrolujeme ručně, a to zejména v případech, kdy je překročen pouze jeden ukazatel.

Proč je to důležité?

Díky tomuto procesu máme vždy přesná a aktuální data o účetních jednotkách, a dokážeme tak klienta včas informovat o tom, že bude pravděpodobně potřebovat audit. Celý proces je zautomatizovaný, což šetří čas nejen našim kolegům, ale především klientům. Ti se mohou lépe připravit, vyhnout se zbytečným prodlevám a zaměřit se na své klíčové aktivity.

Neustálý vývoj a inovace

Tento RPA nástroj je jen jedním z mnoha procesů, které průběžně vyvíjíme a zdokonalujeme. Automatizace nám dává nám prostor věnovat se důležitým tématům, jako je strategické poradenství, hlubší analýza dat či přímá spolupráce s klienty. Věříme, že technologie má být naším pomocníkem a že každá rutina, kterou zvládne robot, nám otevírá nové příležitosti, jak se posunout dál. Díky RPA procesům tak můžeme nabídnout klientům efektivnější, rychlejší a spolehlivější služby, přičemž lidský faktor zůstává zásadní pro poskytování profesionálních rad a individuálního přístupu.

Náš nejnovější obsah můžete mít přehledně na jednom místě, stačí se přihlásit k odběru našich novinek na webu a nic vám  neuteče.

 

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Přestože se na nás obracejí firmy a účetní kanceláře, které chtějí digitalizaci účetnictví, často netuší, co všechno umíme automatizovat. A to vůbec nevadí, pokud máte kvalitního partnera, na kterého se můžete spolehnout, pomůže vám vymyslet to správně řešení.

Klienti přicházejí s představou, že účetní služby znamenají jen zaúčtování dokladů a kontrolu výkazů. Jakmile jim ale ukážeme, jak může jejich účetnictví fungovat efektivněji, často jsou překvapeni. Mnozí netuší, kolik rutinní práce se dá nahradit chytrými systémy, jak mohou mít aktuální čísla na pár kliknutí a že existují řešení, která jim dokážou ušetřit nejen čas, ale i peníze.

Účetnictví už není jen o zaúčtovaných dokladech

Když převezmeme účetnictví nového klienta, nejde jen o to, kdo bude účtovat doklady. Jde o celý ekosystém finančních procesů. Jak efektivně proudí data mezi systémy? Jak rychle se podnikatel dostane k aktuálním číslům? Kolik manuální práce stále zatěžuje firmu?

Naše práce často začíná tím, že u klienta uděláme audit všech procesů. Třeba právě ruční párování plateb a posílání upomínek – to dnes řeší RPA robot. Tržby z e-shopu? Napojíme účetní systém na pokladní a prodejní platformy. Faktury? Digitální zpracování a automatická kategorizace.

Proč můžeme nabídnout víc než ostatní?

To, co dělá naši práci výjimečnou, je fakt, že máme nejen špičkový účetní a daňový tým, ale také digitální oddělení. Naši specialisté na RPA systémy, ERP systémy a automatizaci účetnictví pomáhají klientům zavádět nejnovější technologie. Díky tomu dokážeme propojit svět financí a technologií do jednoho funkčního celku.

Tým, který rozumí jak účetnictví, tak digitální transformaci, znamená, že klienti nemusí sami složitě hledat technologická řešení – my jim je přizpůsobíme a rovnou implementujeme. A co je důležité? Nemusíte přesně vědět, co všechno se dá automatizovat. My vám pomůžeme najít řešení přesně pro vás. Každá firma má jiné potřeby, jiný software a jinou cestu. Právě proto s klienty pečlivě analyzujeme jejich procesy a navrhujeme automatizace na míru.

Konkrétní automatizace, které firmám šetří desítky hodin měsíčně:

  • Automatické párování plateb – konec ručního dohledávání, systém propojí faktury s platbami okamžitě.
  • RPA nad přijatými i vydanými doklady – doklady se samy načtou, vyčtou a zaúčtují, klient se jen podívá na hotový přehled.
  • Automatické upomínky na nezaplacené faktury – systém sám hlídá splatnost a komunikuje s odběrateli.
  • Napojení pokladního a účetního systému – Automatické stahování dat, jako jsou stavy skladů, tržby nebo faktury.
  • Automatizované reporty – pravidelné finanční přehledy dostupné kdykoliv, ne až po uzávěrce.
  • Integrace dat z různých systémů – ERP, banky, fakturační platformy a účetnictví spolu komunikují v reálném čase.

Výsledek? Více kontroly, méně starostí

Firmy, které s námi začnou spolupracovat, si často myslí, že přebíráme jen účetnictví. Ve skutečnosti jim pomáháme získat kontrolu nad financemi, zbavit se rutinní práce a efektivněji řídit firmu.

A nejlepší na tom je? Když si podnikatelé uvědomí, že nemusí řešit věci, které jim jen berou čas. Že čísla mají vždy po ruce, místo aby na ně čekali. Že účetnictví už není nutné zlo, ale nástroj, který jim pomáhá růst.

Jste připraveni vidět účetnictví jinak?

Brzy vám nasdílíme na web novou case study, kde vám nabídneme podrobnější vhled do změn, které vám digitalizace účetnictví nabízí. Nenechte si to ujít, může to být začátek vaší nové cesty k efektivní práci s finančními daty. Sledujte nás na sociálních sítích nebo se přihlaste k odběru novinek.

 

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Digitální daňové přiznání za rok 2024

Chcete mít daňové přiznání hotové bez starostí? Připravili jsme pro vás jednoduchý interaktivní formulář, který vás za několik málo minut provede krok za krokem celým procesem odevzdání podkladů a možnostmi daňové optimalizace.

Elektronicky: úspora času a komfort

V duchu naší stálé snahy o inovace lze veškeré podklady poslat elektronicky skrze formulář. Výstupy od nás dostanete také online, a to včetně shrnutí veškerých plateb a navazujících povinností. Přiznání pak stačí jednoduše odeslat přes vaší datovou schránku, nebo se s námi domluvit na zastoupení při podání či na možnosti odložení termínu až do 1. 7. 2025.

Snadný online přístup

Stačí navštívit formulář přes tento odkaz, zodpovědět na dotazy a odeslat podklady. S dotazy se můžete obracet na email dpfo@thisone.cz. Jsme zde, abychom vám pomohli s čímkoli, co vám není jasné. Po obdržení finálních podkladů zpracujeme přiznání do 10 pracovních dnů.

Transparentní ceník služeb

Naše ceny zůstávají už několik let stále stejné. Přiznání k dani z příjmů fyzických osob nabízíme za 2 500 Kč bez DPH. Přehledy pro zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení vám připravíme za 500 Kč bez DPH za každý přehled. V případě složitějších problémů vás budeme kontaktovat pro konzultaci a společné nalezení nejlepšího řešení.

Držíte kryptoaktiva či akcie?
Na nás se můžete spolehnout i v komplexním poradenství v oblasti kryptoaktiv nebo akcií.

Připojte se k naší digitální kanceláři a zažijte pohodlí moderního účetnictví s osobním přístupem.

 

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Chci změnit svět účetnictví

Říká to v rozhovoru pro CEO Marcela Lonková, zakladatelka a majitelka účetní kanceláře This One, která získala ocenění „Účetní kancelář roku 2023“.

Text: Jana Chuchvalcová, Rozhovor pro INNOVATION Magazine, pro zobrazení originálního článku použijte tento odkaz.

Společnost nedávno představila vlastní právní divizi a také novou účetní aplikaci capitain, která je navržena pro zjednodušení účetních procesů pro malé podniky a podnikatele. A také v lednu příštího roku oslaví krásné 10. narozeniny.

Jak byste popsala příběh This One? Jak to celé začalo, co vás vedlo k založení vlastní firmy This One a jaká byla prvotní vize?

Vše to začalo tím, že jsem na VUT v Brně studovala podnikatelku, takže jsem k číslům přirozeně tíhla. Po vysoké škole jsem nastoupila do interní účtárny jedné stavební firmy v Brně, kde jsem strávila asi rok. Musím přiznat, že jsem byla zděšená, protože moje jediná pracovní náplň byla otevírání obálek s fakturami, jejich přepisování do účetního systému, zapisování do excelu a běhání po celé firmě, aby se faktura schválila.

Trvalo mi asi rok, než jsem si uvědomila, že jako holka s vysokou školou chci dělat něco trochu jiného, než jen přepisovat doklady.

Cítila jsem, že se chci dále rozvíjet a posouvat, což mi tato práce neumožňovala. V té době jsme se přestěhovali do Prahy a já začala pracovat v malé účetní kanceláři, kde jsem poznala jiný pohled na účetnictví a seznámila jsem se s oblastí daňového poradenství a různými typy klientů. Chyběl mi ale komplexní pohled, proto jsem nastoupila do větší účetní kanceláře, kde jsem poznala, jak může efektivně fungovat proces na zakázkách, plánování mé práce i mých juniorních kolegů. Tam jsem cítila důraz na to, aby se nedělaly věci zbytečně, ale efektivně. Ale po těch šesti letech sbírání zkušeností jsem byla unavená účetní profesí a faktem, že z pozice zaměstnance nemůžu nic změnit.

A také, že už nechci být jednou z mnoha přepisovaček, a tak jsem založila vlastní firmu This One, která bude v lednu 2025 slavit krásné 10. narozeniny. Opravdu jsem za tím viděla tu užitečnou práci, možnost consultingu pro klienty a přidanou hodnotu v tom, když se to účetnictví dělá opravdu pořádně. V neposlední řadě i vazbu s klientem, kdy se s ním pravidelně sedí a vyhodnocují se čísla.

Vize v té době určitě nebyla jako dnes v AI a digitalizaci, začínala jsem postupně, takže to nebyl žádný raketový nástup. Co jsem ale věděla jistě bylo, že už nechci žádné papíry a šanony a že chci účetnictví co nejvíce otevřít klientům.

Jaké byly největší výzvy, kterým jste museli čelit během rozvoje a růstu?

Mezi výzvy určitě patřila digitalizace a začátky s Rossumem, na který jsme narazili hned po roce od založení firmy, takže už přes osm let využíváme technologii OCR a tento nástroj pro načítání dokladů. Pamatuji si, jak se na mě zhruba před těmi osmi až devíti lety dívali majitelé a majitelky jiných účetních firem nebo interní účetní skrz prsty. V té době byla digitalizace sprosté slovo a nebylo ani jasné, jestli PDF vytěžené technologií OCR můžeme uchovávat v elektronické podobě, nebo ne, a jestli ho musíme tisknout. Byla tam tedy i legislativní bariéra, která je dnes již minulostí.

Asi za největší výzvu, která trvá dodnes, považuji změnu myšlení účetních. Účetnictví je vnímané tak, že účetní dělá vše od A až do Z a většinu času, nějakých 70-80 % tráví nad prvotními doklady, nad jejich pořizováním, a to jsem díky digitalizaci a Rossumu chtěla odstranit. Aby účetní trochu zapomněli na pořizování dokladů a nebáli se posunout k poradenství a vyhodnocování čísel.

Samozřejmě v průběhu let přicházely další výzvy, například spojené s implementací nových a moderních účetních systémů, protože ty zastaralé bylo potřeba časem obnovovat. Výzvou byl pro nás také marketing. Nechtěli jsme ukazovat sami sebe, ale to, že účetnictví může být barevné, pestré, že může být zajímavé a sexy. V neposlední řadě také výzvy růstu, když jsme se postupně začali věnovat službám, jako je například finanční analýza a externí CFO nebo krypto poradenství.

Digitalizace je klíčovým tématem dneška. Prý i v této oblasti umíte pomoci. Jak konkrétně pomáháte firmám?

Ano, je to přesně tak. Tím, že posledních devět let procházíme transformací, zaměřujeme se na digitalizaci a technologie, jako je například umělá inteligence (AI), roboti (RPA) či využití ERP systémů (Enterprise Resource Planning), které nabízí různé automatizace, jako je například elektronické schvalování dokladů. Mimo to jsme si prošli změnou myšlení lidí, změnou nastavení procesů, tématem zaškolení i neustálého vyhodnocování efektivity systémů. Můžu tedy říct, že jsme si za tu dobu nasbírali v této oblasti spoustu cenných zkušeností.

A právě na základě naší zkušenosti vznikla služba Digitální transformace, kterou nabízíme.

Běžně v této oblasti pomáháme jiným účetním kancelářím, oddělením nebo samostatným účetním. Převážně se tedy zaměřujeme na oblasti financí, vedení účetnictví a administrativy.

Kromě toho, že poradíme se správným nastavením procesů a výběrem vhodných nástrojů, umíme pomoci i se zaškolením, s motivací týmu a také zodpovědět „proč“. Proč by měla daná firma digitalizovat. Určitě je to o tom, že se snažíme využívat například jednoduché robotické procesy na bázi Excelu na rutinní, opakující se a nudné činnosti, zkrátka na ty, které nepřinášejí firmě ani samotné účetní, když je dělá, žádnou přidanou hodnotu. V dnešní době jsme už tak daleko, že díky API existují přímá napojení na bankovní instituce. Už to tedy není o tom, že by se musely stahovat bankovní výpisy, ale importují se samostatně.

Pokud se však setkáme s firmou, která stále využívá jen šanony a papír, je potřeba jít krůček po krůčku. Nejprve si s týmem sednout a říci mu, proč by měli digitalizovat. Poté jim vysvětlit, že se nemusí bát, že digitalizace není o tom, že budeme jejich práci nahrazovat nebo že přijdou o své pracovní místo, ale že budeme odstraňovat nudnou práci, která je tam většinou proto, že jsou zvyklí ji léta přesně takto dělat.

Postupujeme tedy od výběru jednoduchého systému přes implementaci, zaškolení a zároveň neustále vyhodnocujeme, jak se s daným systémem pracuje, ať už se jedná o automatizaci při sběru dokladů, během zpracování účetnictví nebo nějakou nástavbu, reporting, který se řeší API přenosy do sofistikovanějších nástrojů, jako je například Power BI.

Myslíte si, že české firmy využívají potenciál digitalizace naplno? Kde vidíte největší příležitosti?

Myslím si, že ne. Domnívám se, že hlavně malí a střední podnikatelé, kteří dnes a denně řeší operativu a svůj byznys, tak na digitalizaci a ještě ke všemu digitalizaci účtárny většinou nemají čas. Určitě bych neočekávala, že účtárna, která je zvyklá takto fungovat 20 až 30 let se najednou sama začne digitalizovat, že si najednou sama vybere správný účetní systém, nástroj na vyčítání dokladů a jiné prostředky, které ji budou zefektivňovat práci. To nám jako lidem není přirozené.

To znamená, nebát se využít konzultantů, klidně firem, jako jsme my nebo někoho jiného, kdo otevře příležitosti a ukáže, co je na trhu k dispozici a jak to může fungovat v praxi. Většinou není možné, aby si implementaci řešil účetní tým sám, protože si nic nenastaví a nenaprogramuje tak, aby mu to extrémně šetřilo čas a práci.

I když se tito klienti neustále potýkají se strachem, že přijdou o práci, že budou nahraditelní nebo že se budou muset učit novou práci, já si myslím, že není třeba se bát. Jak vždy s oblibou říkám: „Až za tím účetnictvím, za těmi zaúčtovanými doklady se teprve skrývá ta pravá krása účetnictví.“

Dělat měsíční uzávěrky, připravovat podklady pro report, komunikovat s vedením, mít účetnictví napojené na moderní nástroje, kde vidíte plán cashflow, kde porovnáváte plán s realitou, můžete vyhodnocovat, můžete opravdu být takovým kontrolorem.

I účetní se může stát kontrolorem, finančním ředitelem nebo třeba z části tuto agentu zastávat.

Takže, kde vidíte největší příležitosti?

Určitě v tom zbavit se té rutiny. Myslím si, že tak do tří let budou juniorní zadavači, přepisovači a takové ty běžné agendy nahrazeny umělou inteligencí.

A příležitost pro nás, jako pro lidi, je opravdu v poradenství, ve vyhodnocování a zkoumání dat, v nastavování procesů, v kontrolování technologií, ve sledování efektivity, ve využívání automatizace a umělé inteligence, robotů a v neposlední řadě i ve změně způsobu myšlení.

Jak vznikla myšlenka This One Legal? Jaké problémy tento projekt primárně řeší?

This One Legal vzniklo jako logické vyústění na požadavky našich klientů.

Jako účetní se velmi často, ne-li denně, setkáváme s tím, že na nás klienti posílají smlouvy. Velmi často v okamžiku, kdy už jsou uzavřené a chtějí danou situaci, kterou v rámci smlouvy řeší, zanést do účetnictví. Takže ve chvíli, kdy se podepisuje nějaká složitější smlouva, která má dopad na účetnictví a neřeší se ve spolupráci advokát-účtař nebo advokát-daňový poradce, vidíme, že myšlenka daní, toho zaúčtování a dopadu na vyšší zdanění nebo neefektivní vyřešení je vždy tristní.

Takže když se nám před dvěma lety naskytla možnost spojit se se třemi advokáty, neváhali jsme. Vystupujeme sice pod společným brandem This One Legal, ale jinak fungujeme samostatně. Neznamená to, že bychom jako This One byli zapsáni v advokátní komoře. Máme však úzkou spolupráci, takže když naší klienti potřebují něco diskutovat, tým advokátů je jim plně k dispozici.

Největším přínosem je fakt, že jsme schopni ve společnosti klienta, advokáta a daňaře, který zná klienta i jejich účetnictví a ví, jak by ideálně měla transakce vypadat, najít tu nejideálnější, nejbezpečnější a nejlevnější variantu v případě, kdy se například slučují nebo prodávají společnosti. Za každou cenu chceme, aby to řešení vedlo ku prospěchu finančnímu, aby klienti měli jistotu.

Takže, jak již bylo řečeno, This One Legal bylo logické vyústění na základě toho, o co nás klienti žádali. Proto jsme rozšířili naše služby nejen pro naši bezpečnost, ale i pro komfort a přidanou hodnotu klientů. Myslím si, že takové spojení účtaře, daňaře a advokáta je pro klienta velmi zajímavé, velmi výhodné.

 

capitain innovation
 
Jak vám spolupráce s ETL Global pomáhá v růstu a rozvoji?

Součástí ETL Global jsme se stali přes třemi lety a vnímám to tak, že jsem si koupila strategického partnera. Nevstoupila jsem do ETL Global proto, abych se stala jednou z dalších účetních firem, kterou koupí. Naopak, viděla jsem za touto skupinou silné technologie, vize, moderní způsob uvažování, chtěla jsem sdílet informace, chtěla jsem mít přístup k novému know-how, k novým myšlenkám – a to vše se potvrdilo. Pravidelně se v rámci ETL Global setkáváme, nejenom na evropské nebo celosvětové úrovni, ale setkáváme se i jako české a slovenské entity a sdílíme si zkušenosti.

Dnes už existují naše společné produkty, v prvé řadě je to účetní aplikace capitain a dále například datové centrum. V Ostravě sídlí společnost Compacer, která je jednou z našich sester a právě v Ostravě se nejen vyvíjí capitain, ale buduje se tam i nové a velké datové centrum pod záštitou T-mobile. To znamená, že jsme jako This One přešli pod lepší, kvalitnější, bezpečnější, ale i díky nějakým synergiím i levnější služby datového centra.

Tím, že mám vedle sebe spoustu dalších sester, společností, které auditují, poskytují různá daňová a jiná poradenství, můžu se na kohokoliv obrátit, beru to tak, že jsem součástí silné skupiny a nejsem na to sama. Jsem ráda, že s nimi můžu sdílet a vyměňovat zkušenosti, názory, know-how, zkušenosti s technologiemi a jiné.

Ale zpátky k capitainovi…

Když jsme se spojovali s ETL Global, capitain byla naše společná vize. Capitain je účetní aplikace pro malé a střední podnikatele. Zaměřujeme se na ty malé a střední, protože nám přišlo, že právě pro ně na trhu není žádné pěkné a moderní řešení. Největší výhodou capitaina je, že si podnikatel, ať už OSVČ nebo majitel malé či střední firmy, může na jednom místě vést celou svoji agentu, co se týče generování vystavených faktur, jejich evidence, vyčítání dokladů, zpracování přijatých faktur, takže capitain funguje i jako archivace. Tím, že je propojený napřímo s bankami, jsou v aplikaci vidět bankovní transakce. Díky tomu může klient své faktury rovnou i zaplatit.

Naším cílem je tedy to, aby byly na jednom místě základní přehledy pohledávek, závazků, bankovních pohybů. Do budoucna ale i nějakých reportů. Dnes už capitain nabízí i základní cash flow report. Vize díky ETL Global není jenom o capitainovi, ale jde i směrem umělé inteligence. Nad capitainem se už dneska staví něco, čemu pracovně říkáme virtuální zaměstnanec. Klient by poté mohl s takovým virtuálním kolegou komunikovat prostřednictvím AI nad svými doklady, nad svým účetnictvím.

Neustále pracujeme na tom, aby aplikace byla co nejvíc intuitivní a zároveň flexibilní, aby se mohla snadno přizpůsobit specifickým potřebám každé firmy. Appku plánujeme také propojit s dalšími systémy, jako je Pohoda, kterou už mnoho podnikatelů v Česku používá. Chceme jim nabídnout jednoduché a účinné řešení, které jim uvolní ruce a umožní soustředit se na to podstatné – jejich podnikání.

 

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Daňové novinky 2025

Daňové novinky 2025

Daňové novinky 2025

Shrnuli jsem pro Vás přehled daňových změn, které přináší rok 2025.

Celý článek si můžete stáhnout jako přehledný PDF dokument – Daňové novinky 2025

1. Daň z příjmů

1.1. Fyzické osoby

Nejvíce diskutovanou novinkou byly podmínky pro osvobození cenných papírů (CP), kde aktuálně v roce 2024 máme možnosti:

  • celkový hrubý příjem z prodeje cenných papírů nepřesáhne 100 000 Kč, pokud dojde k překročení,
  • sledujeme časový test 3 roky.

Nově je od 1. 1. 2025 zaveden limit 40 milionů Kč, kam budou spadat CP nad 3 roky, podíly na obchodní korporaci nad 5 let a kryptoaktiva nad 3 roky. Vše, co je osvobozeno podle časového testu, se bude zahrnovat do tohoto nového limitu. Pokud dojde k překročení limitu, tak hodnota nad se zdaní. Samozřejmě nesmíme zapomenout na oznamovací povinnost osvobozených příjmů nad 5 milionů Kč.

Pro prodeje CP a podílů, které byly nabyty do 31. 12. 2024, lze uplatnit zvláštní úpravu pro nabývací cenu, kterou lze využít jako výdaj. Lze se tedy rozhodnout, zda využijete pořizovací nebo tržní cenu k 31. 12. 2024.

Sněmovna dne 6. 12. 2024 odsouhlasila osvobození kryptoaktiv dle stejných podmínek jako cenné papíry. Po dokončení legislativního procesu by platily stejné limity jako pro cenné papíry (limit 100 000 Kč za rok, časový test 3 roky a souhrnný limit 40 mil. Kč).

Dary na povodně a jinou humanitární podporu jsou od daně z příjmů osvobozeny, tj. nepodléhají zdanění i v roce 2025.

1.2. Slevy na dani z příjmů fyzických osob

V daňovém přiznání za rok 2024 se zejména OSVČ poprvé setkají se změnami v uplatnění slev na dani z příjmů.

Od 1. 1. 2024 bylo zcela zrušeno tzv. ‚‚školkovné‘‘ neboli sleva za umístění dítěte ve výši minimální mzdy (17 300 Kč v roce 2023), a sleva na studenta (v roce 2023 4 020 Kč).

Částečné omezení bylo zavedeno u slevy na manžela/ku. Manžel/ka nesmí mít roční příjem přesahující 68 000 Kč a musí žít v domácnosti s poplatníkem a vyživovaným dítětem do 3 let věku. Při splnění podmínek činí sleva na manžela/ku 24 840 Kč.

Od 1. 7. 2024 platí při odpočtu penzijního připojištění a doplňkového spoření nové snížení o částku 1 700 Kč. Tedy do 30. 6. 2024 se příspěvek snižuje o 1 000 Kč a od 1. 7. 2024 je snížen o 1 700 Kč.

U progresivního zdanění 23 % dochází ke zvýšení daného limitu pro rok 2025
na částku 1 676 052 Kč, tedy pokud celkový základ daně bude nad danou částku, pak je zdaněno 23 %.

TIP: Více ke změnám naleznete v tabulce pod tímto textem, který můžete stáhnout ZDE.

1.3. Právnické osoby

Na prodloužení „protiinvazivního“ zákona, podle kterého by měla být daňová uznatelnost poskytnutých darů 30 %, se stále ještě čeká. Je dost pravděpodobné, že prodloužen bude z důvodu přetrvávajícího konfliktu na Ukrajině.

Pro právnické osoby dochází ke změně u zaměstnaneckých benefitů, které budou nově osvobozeny v nepeněžní formě do výše ½ průměrné mzdy, tedy do částky 23 278,5 Kč. Z daných benefitů budou nově od 1. 1. 2025 vyřazeny nadstandardní zdravotní péče a pracovnělékařské prohlídky, a nově se u nich bude sledovat samostatný limit 46 557 Kč.
Daň z příjmů byla zvýšena z 19 % na 21 %. Poprvé se zvýšení projeví v daňovém přiznání za rok 2024.

2. Daň z přidané hodnoty 

2.1. Registrace k DPH

Nově budou platit 2 limity pro registraci k DPH, které se budou sledovat za daný kalendářní rok:

  • Pokud dojde k překročení obratu 2 000 000 Kč kdykoliv během roku u příjmů, které mají místo plnění v tuzemsku, tak se stane subjekt plátcem DPH od 1. ledna následujícího roku. Plátcem DPH se lze stát i dobrovolně od následujícího dne, tady ovšem musí být poslána přihláška do 10 pracovních dnů, jinak nebude možné stát se plátcem DPH ihned.
  • Limit 2 536 500 Kč (100 000 EUR): při překročení daného obratu se subjekt stává plátcem DPH již následující den po překročení, tedy nečeká se až do konce roku.
2.2. Úpravy v přiznání k DPH

Úpravu základu daně bude nově možné upravit ve lhůtě 3 let u záloh, u faktury (daňového dokladu) bude platit limit 7 let. Konec lhůty nastane k poslednímu dni daného roku. Pokud bude odběratel požadovat reklamaci po tomto termínu, tak nelze daný základ daně zpětně opravit.

Oprava základu daně u nedobytné pohledávky, kde bylo odvedeno DPH, ale odběratel nám neuhradil, se z doby 2 let zkrátila na 1 rok.

U pohledávek nižších hodnot byl zaveden jednodušší postup, a tedy můžeme vystavit opravný daňový doklad a snížit původně odvedenou daň, pokud:

  • odběratel byl 2x písemně vyzván,
  • pohledávka nepřesahuje hodnotu 10 000 Kč včetně DPH,
  • pohledávka je alespoň 6 měsíců po splatnosti,
  • souhrn pohledávek vůči jednomu dlužníkovi, který provedl opravu základu v případě nedobytné pohledávky, nebude přesahovat 20 000 Kč včetně daně za kalendářní rok.

Samozřejmě daná úprava bude i na straně dlužníka. Tady je nutné vrátit nárokované DPH, pokud došlo k nároku DPH a nedošlo k úhradě do 6 měsíců.

2.3. Nárok na odpočet DPH

Nově dojde ke zkrácení a výpočtu lhůty pro uplatnění odpočtu DPH. Aktuálně lze uplatnit DPH z přijatých plnění po dobu 3 let. Nově bude lhůta činit pouze 2 roky. Možnost nárokovat DPH vznikne od kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, kdy nárok vznikl. Nárok na odpočet DPH u dokladu s DUZP 1. 5. 2025, uplatníme nejpozději do 31. 12. 2027.

Od roku 2027 se plánuje úplné zrušení maximálního odpočtu u osobního automobilu kategorie M1. Aktuálně je limit nastaven na 420 000 Kč.

2.4. Další změny v zákoně o DPH – přehled

Změna nastává při zdanění služby v oblasti kultury, umění, sportu, vědy, vzdělání a zábavy. Nově, pokud se bude jednat o online akci a virtuální účast, se u osoby nepovinné k dani bude sledovat sídlo právnické osoby nebo místo pobytu.

Velkou změnou prošel § 57 zákona o DPH, který se vztahuje ke vzdělávání. Osvobození nastane v činnostech, které budou provedeny za účelem rekvalifikace nebo odborného výcviku dle předpisu EU. Výhradně ale jen za podmínky, že daná služba byla poskytnuta osobou, která získala:

  • akreditaci (akreditovaný vzdělávací program) k provozování činnosti,
  • nebo je osobou, která vykonává činnost ze zákona,
  • nebo je školou v oblasti oboru vzdělání.

Osvobození je dále doplněno o jazykové vzdělávání v jednoletých kurzech cizích jazyků s denní výukou a přípravné kurzy pro vykonávání standardizovaných jazykových zkoušek.

Z § 54 odst. 1 písm. p) zákona o DPH bude nově vyřazeno z finanční činnosti plnění, které od 1. 1. 2025 nebude osvobozeno, a tím je konkrétně: obhospodařování majetku zákazníka na základě smlouvy se zákazníkem, pokud je součástí majetku investiční nástroj, s výjimkou správy nebo úschovy v oblasti investičních nástrojů, jak vyplývá z důvodové zprávy.

Osvobození s nárokem na odpočet, které nyní platí u knih, se od 1. 1. 2025 vztahuje také na letáky.

U plátců, kteří chtějí mít zdaňovací období kvartální, se bude nově sledovat limit obratu 15 000 000 Kč (pro změnu z měsíčního na kvartálního plátce) po dobu jednoho kalendářního roku.

3. Mzdová agenda

Z výročního plánování a kontroverzních debat v oblasti mimopracovních poměrů nakonec nevzejde nic převratného.

Potěšující změnou je zvýšení hranice pro odvod pojistného, a to sice na 25 % průměrné mzdy.

Pro rok 2025 je hranice u DPP stanovena na 11 499 Kč s potenciálním zvýšením do dalších let (odvod pojistného při příjmu 11 500 Kč včetně a více). U DPČ je hranice 4 499 Kč (odvod pojistného při příjmu 4 500 Kč včetně a více).

Od 1. 7. 2024 i nadále zůstává všem zaměstnavatelům povinnost každý měsíc ohlašovat pracovníky zaměstnané na základě DPP na ČSSZ.

4. Souhrnné informace pro OSVČ

4.1. Zálohy pro rok 2025 u OSVČ

Pro činnost hlavní bude platit minimální záloha na sociálním pojištění ve výši 4 759 Kč a pro nově vzniklou hlavní činnost bude vycházet záloha na částku 3 399 Kč.

Zálohy na zdravotní pojištění u OSVČ na hlavní činnost vychází na částku 3 143 Kč.

Pro osoby bez zdanitelných příjmů platí nová výše minimálního odvodu na veřejné zdravotní pojištění, která se odvádí z minimální mzdy. Minimální odvod vychází na částku 2 808 Kč.

4.2. Paušální režim

Z pohledu paušálního režimu se pro rok 2025 mění pouze I. pásmo, které se zvýší na částku 8 716 Kč. Pro II. pásmo zůstává výše zálohy 16 745 Kč a pro III. pásmo 27 139 Kč.

5. Další připravované změny pro nadcházející roky

5.1. Zákon o účetnictví

Možná jste již zaznamenali připravovaný nový zákon o účetnictví. Návrh zákona se svým zněním a logikou výrazně inspiroval přístupem mezinárodních účetních standardů IFRS a přináší zásadní koncepční změnu v úpravě pravidel, a tím je posun od vedení účetnictví k účetnímu výkaznictví. Zásadní úlohou účetnictví je skrze účetní výkazy naplňovat informační potřebu jejich uživatelů a v tomto duchu se nesou všechna ustavení nového zákona. Malé a mikro účetní jednotky budou moci v rámci nových pravidel využít určitá zjednodušení, která jim dopad přechodu na nová účetní pravidla zmírní. Účinnost nového zákona a navazujících prováděcích předpisů lze očekávat, vzhledem k délce legislativního procesu, nejdříve od 1. 1. 2027.

V případě dotazů nás neváhejte kontaktovat.

Děkujeme, že jste s námi byli i letos a těšíme se na další společný rok!
Tým ThisOne

Ještě jednou připojujeme odkaz ke stažení celého dokumentu v PDF, na jehož konci najdete tabulku změn účinných od 1. 1. 2025.

 

Nezávazná poptávka služeb

Marcela Lonková

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Rok rozvoje v This One

2024 v This One rok rozvoje

Milí přátelé, kolegové a partneři,

jako každý rok i letos usedám v předvánočním období a ohlížím se zpět… zpět za rokem 2024. Je to po dlouhé době poprvé, kdy nepoužívám ChatGPT, tento text píšu sama, s chutí a nadšením, protože mám opravdu na co vzpomínat. Chtěli jsme, aby rok 2024 byl rokem stabilizace – stabilizace týmu, procesů a systémů. To se ale nakonec úplně nepovedlo. Naopak, rok 2024 byl zřejmě tím nejrozvojovějším rokem od našeho založení. Ano, ROZVOJ je to slovo, které pro mě tento rok nejvíce vystihuje.

Rozvoj – slovo, které pro rok 2024 vystihuje vše.

Během tohoto roku jsme implementovali nové účetní systémy ABRA Flexi a Odoo a nástroje pro efektivní zpracování dokladů wflow a CAPITAIN. Díky našemu skvělému Digi týmu jsme tyto systémy dokázali přizpůsobit na míru tak, aby klienti i my mohli maximálně využívat automatizace, kterou tyto technologie nabízejí. Rychlost a efektivita, s jakou tyto změny proběhly, mě naplňují obrovskou hrdostí. Vím, že to pro mnoho kolegů nebylo jednoduché, zvládli jsme to, a za to jim patří velký DÍK.

Rozvoj kolegů byl dalším klíčovým bodem.

Mnozí z nás investovali svůj volný čas do vzdělávání – od manažerských kurzů po školení zaměřená na technologie, účetnictví nebo daně. Tým se nejen rozrostl, ale také strukturoval – od juniorních kolegů přes seniorní tým, supervizory, daňaře až po Digi tým a marketing. Každý měl možnost se zapojit a přispět. Pro mě osobně je podpora růstu mých kolegů vždy na prvním místě, a tento rok nebyl výjimkou.

Velkým milníkem bylo naše spojení s advokátní kanceláří This One Legal.

Toto partnerství přináší našim klientům unikátní možnost kombinovat účetní a daňové služby s právním zastoupením. Ať už se jedná o přípravu smluv nebo komplexní změny ve firmě, vždy se nyní můžeme zamyslet společně – klient, advokát, účetní a daňař – nad tím nejlepším řešením.

Osobní setkávání byla dalším velkým přínosem tohoto roku.

Rok 2024 byl bohatý na akce, kde jsme nejen získávali nové zkušenosti, ale často také vystupovali jako přednášející. Byly to akce jako Reshoper, Lídři budoucnosti, Týden inovací, Digitalizace účetnictví od Verlag Dashöfer a další. A letos poprvé jsme uspořádali také vlastní akci pro naše klienty v restauraci Červený Jelen. Byla to příležitost potkat se osobně, poznat se lépe a navázat nové vztahy. Tato událost nastavila vysokou laťku a doufám, že se stane tradicí.

A protože online svět už nás, myslím, všechny trochu unavuje, je velmi osvěžující, že jsme si našli společně čas i na firemní workshopy a zase se společně věnovali našemu rozvoji, ať už s Víťou Žaludem nebo Alčou Miklovou, kteří jsou našimi externími rozvojovými parťáky.

Spolupráce se skupinou ETL Global, jejíž jsme již třetí rok součástí, byla dalším pilířem našeho rozvoje.

Setkání v rámci ETL skupiny nám umožňují sdílet zkušenosti a plánovat budoucnost. Náš společný projekt CAPITAIN se úspěšně rozšiřuje mezi malé podnikatele a firmy. A co dál? Plánujeme rozvoj virtuálního AI asistenta, který posune CAPITAIN a tím i naši profesi na zcela novou úroveň. A díky našemu hlubšímu spojení s IT firmou compacer CZ jsme zase o kousek lépe spali, a to díky bezpečnosti našich dat a nově vybudovanému datovému centru.

A co si přeji od roku 2025?

Numerologie říká, že rok 2025 je rokem čísla 9 – symbolem dokončení a uzavření cyklu. Vnímám ho jako ideální příležitost zaměřit se na EFEKTIVITU a VZTAHY. Efektivitu nově implementovaných systémů, procesů a firemních struktur. A vztahy nejen mezi námi kolegy, ale i na vztahy s našimi klienty a partnery. Věřím, že nový rok nám všem přinese zajímavé možnosti.

Rok 2024 byl plný výzev i příležitostí. Děkuji všem kolegům, klientům, partnerům i přátelům, kteří byli jeho součástí. Děkuji za podporu, za inspiraci a za to, že společně budujeme něco, co má smysl.

Přeji vám klidné vánoční svátky v kruhu vašich nejbližších, pevné zdraví a hodně štěstí do nového roku.

Vaše Marcela

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Konec roku je ideálním obdobím pro změnu účetního systému. Právě v tomto čase firmy bilancují a připravují se na nové účetní období. Je to přirozený mezník, který umožňuje hladce uzavřít starý účetní rok a začít nový s modernějším, efektivnějším systémem. A protože se jedná o téma, které je pro mnoho firem aktuální, rozhodla jsem se podělit o několik tipů, jak se na změnu účetního systému připravit a co během přechodu zvážit, aby vše proběhlo hladce a bez zbytečných komplikací.

1. Proč je konec roku ideální pro změnu systému?

Konec roku přináší přirozenou hranici mezi starým a novým obdobím, což zjednodušuje převedení účetnictví na nový systém. Tento krok usnadňuje přehledné uzavření starého účetního roku a zahájení nového na moderní platformě. Od 1. ledna tak můžete účtovat v novém systému a těžit z jeho pokročilých funkcí.

Tip: Nemějte obavy, že přechod bude zdlouhavý. Nastavení čistě účetnictví se dá zvládnout během několika dní, maximálně týdnů. Tímto postupem minimalizujete časovou náročnost i riziko komplikací.

2. Jak připravit data a co vše je nutné přenést?

Jedním z klíčových kroků při přechodu je rychlý a přesný přenos pohledávek a závazků. Je důležité správně nastavit tyto položky, aby bankovní transakce ihned od 1. ledna odpovídaly novým dokladům a byly správně spárované.

Tip: Prvotní doklady od ledna budete pořizovat už v novém systému. Ve starém systému v klidu dokončíte účetní závěrku minulého roku. Tento proces probíhá typicky během prvního kvartálu nového roku, což umožňuje plynulé dokončení účetnictví za předchozí rok ve starém systému a současné zahájení práce v novém.

3. Přenos historických dat – výhoda pro reporting a analýzu

Moderní účetní systémy vám často umožní přenést i historická data z minulých let. Pokud je pro vaši firmu důležité sledovat dlouhodobé trendy a analyzovat například náklady či výnosy, doporučujeme přenést i tato data např. včetně středisek a zakázek. Budete tak moci snadno reportovat a analyzovat všechny údaje od začátku roku a lépe predikovat budoucí vývoj.

Tip: Historická data, jako jsou náklady a výnosy, lze jednoduše přenést pomocí importu tabulek ve formátu XLS do nového účetního systému a můžete bez obav nový rok s rokem starým porovnávat v rámci nově nastaveného reportingu.

4. Možnost automatizace: Proč zvolit moderní účetní systém?

Moderní systémy nabízejí široké možnosti automatizace. Díky API rozhraní je lze propojit s dalšími aplikacemi, jako jsou nástroje pro reporting, schvalování dokladů či nástroje na automatické načítání a účtování faktur. To usnadňuje práci nejen účetním, ale celému finančnímu týmu.

Tip: Moderní aplikace, které eliminují ruční práci, vám ušetří čas, který by účetní oddělení jinak trávilo rutinními úkony. Tento čas mohou vaši zaměstnanci nyní věnovat strategickým činnostem, které firmě přinášejí přidanou hodnotu.

5. Přímé napojení na banky – rychlejší zpracování plateb

Moderní účetní systémy často umožňují přímé napojení na banky. Díky tomu není nutné ručně zadávat bankovní transakce, protože systém je automaticky spáruje s odpovídajícími doklady. Tento krok výrazně zrychluje procesy a eliminuje chyby způsobené ručním zpracováním.

Tip: Díky přímému napojení na banky mají majitelé a manažeři online přehled o aktuálním stavu pohledávek a závazků, což usnadňuje řízení cashflow. Ze systému lze rovněž zasílat upomínky a mít pod kontrolou aktuální finanční situaci firmy.

6. Jak nový systém vypadá? Online přístup, mobilní aplikace a moderní uživatelské prostředí

Moderní účetní systémy jsou plně online a často mají i mobilní aplikace, které umožňují přístup k datům odkudkoliv. Přehledné uživatelské prostředí usnadňuje práci i těm, kteří nemají zkušenost s účetními programy. Při přechodu na nový systém tak máte možnost dostat své finance skutečně do 21. století, což posiluje flexibilitu a dostupnost dat pro manažery i zaměstnance.

Tip: Můžete si sami nastavit vlastní dashboardy, kde budete mít rychlý přehled o klíčových datech, jako jsou stav bank nebo pokladen, stav pohledávek a závazků, cashflow, hospodaření firmy, graf pro analýzu vybraných nákladů nebo výnosů – lze se dívat ba grafy i tabulky dohromady.

 
 

Na závěr lze říct, že přechod na nový účetní systém může znít jako složitý proces, ale díky moderním technologiím a správné přípravě jej zvládnete snadno a rychle. Konec roku je ideálním obdobím pro tuto změnu – nový systém umožní efektivnější práci, lepší kontrolu nad financemi a ušetří čas, který mohou vaši účetní věnovat klíčovým úkolům namísto rutinnímu zadávání dokladů. Připravte se na nový rok s moderním řešením, které posune vaši firmu vpřed!

V minulém roce jsme u nás dali zelenou systému ABRA Flexi , se kterým vás rádi seznámíme a který se nám skvěle osvědčil.

 

Další příspěvky

Když účetnictví přestane být brzda

Účetní tým jako strategický partner

Case study This One & DODO Czech

Robot, který hlídá limity pro povinný audit

Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Daňového přiznání z příjmu fyzických osob za rok 2024

Rozhovor pro INNOVATION Magazine

Daňové novinky 2025

2024 v This One rok rozvoje

Jak na změnu účetního systému: Proč je konec roku ideálním obdobím a jak na hladký přechod

Load More