BLOG
Účetnictví holdingu: Jak zvládnout skupinu firem jako celek
Účetnictví holdingu: Jak zvládnout skupinu firem jako celek
Vést účetnictví jedné firmy je komplexní úkol. Jakmile se ale propojí více společností do holdingu, přidávají se další vrstvy – vzájemné transakce, konsolidace i nutnost vidět skupinu jako celek. Účetnictví už pak není jen o číslech, ale o nastavení pravidel a procesů, které udrží pořádek.
Co je na holdingu jiné?
Většina podnikatelů má zkušenost s účetnictvím jedné společnosti. Jenže holding je specifický. Nejde o „víc papírů“, ale o síť firem propojených vztahy, které je potřeba správně zachytit.
Patří sem například:
- vzájemné transakce – půjčky, zálohy, faktury mezi firmami,
- vlastnické vztahy – kdo drží podíly a jak se přelévá kapitál,
- konsolidace – pokud chcete vidět skupinu jako celek, musíte použít speciální postupy.
Pokud účetnictví nezachytí tyto vazby, majitelé vidí jen izolované výsledky, ale skutečný obraz skupiny jim uniká.
Nejčastější potíže holdingů
Když k nám přicházejí klienti z holdingových struktur, často se opakuje stejný scénář:
- účetní drží každou firmu zvlášť a nedokáže sledovat transakce napříč skupinou,
- podklady chodí nepravidelně – někdy i jednou za rok,
- chybí souhlas mezi firmami, takže to, co jedna zaúčtuje, druhá nevidí,
- reporting skupiny neexistuje a majitelé se rozhodují spíš podle pocitu než podle dat.
Tohle je důvod, proč se majitelé holdingů cítí, že „nemají přehled“. A proto hledají řešení.
Jak účetnictví holdingů děláme v This One
V This One se díváme na holding jako na celek. To znamená, že:
- nejprve musíme společně s klientem poznat a pochopit principy jeho holdingu a co se byznysově ve které společnosti z holdingu děje – např. specifické smluvní dohody, daňová problematika apod.,
- nastavíme pravidelné výstupy (týdně, měsíčně, kvartálně – podle potřeby),
- propojíme účetnictví všech firem tak, aby transakce mezi nimi dávaly smysl,
- zavedeme digitální nástroje a automatizaci, abychom minimalizovali chyby,
- vybudujeme procesy, kde je jasně určeno, kdo co dělá a kdy,
- vyškolíme i tým klienta, aby uměl se systémem pracovat.
Často to začíná tak, že k nám přejdou nejdříve 1–2 firmy z holdingu. Jakmile vidí, že mají pravidelné výstupy a procesy fungují, postupně se přidávají i ostatní společnosti.
Holding potřebuje víc než účetní. Potřebuje partnera
Účetnictví holdingu není jen o účtování. Je to řízení celé skupiny. Proto klientům předáváme i naše know-how:
- jak nastavovat procesy,
- jak delegovat úkoly,
- jak řídit tým i vnější partnery.
Díky tomu se část rutinní agendy dá řešit efektivněji, aniž by utrpěla kvalita.
Cena jako investice
Vždy trváme na tom, že agenda musí běžet spolehlivě a v termínech. Na začátku spolupráce je vždy nutné počítat s implementačním fee.
Nejde o „příplatek navíc“, ale o prvotní investici do změny – zahrnuje analýzu, převzetí podkladů, nastavení nových procesů a opravu toho, co dříve nefungovalo. Teprve díky tomuto kroku se celý systém může rozběhnout bez chyb a v rytmu, na který se můžete spolehnout.
Dobrá zpráva je, že tato investice se dlouhodobě vrací. Když je systém jednou správně nastavený, běží plynule, bez chyb a s menšími nároky na čas i náklady. Majitel tak získá stabilní účetnictví a kvalitní výstupy, aniž by musel řešit neustálé zásahy nebo opravování chyb.
Pokud vás zajímá více o tom, proč účetnictví není náklad, ale investice, doporučujeme článek Od účetnictví čekejte víc.
Podstata věci
Účetnictví holdingů není rutina, ale strategie – vyžaduje někoho, kdo dokáže vidět skupinu jako celek, udržet pravidelnost a pořádek a nabídnout know-how i technologie, aby měl majitel jistotu, že jeho holding funguje jako dobře seřízený stroj.
Nezávazná poptávka služeb
Další příspěvky
Od účetnictví čekejte víc
Od účetnictví čekejte víc
„Kolik stojí vedení účetnictví?“ Otázka, na kterou neexistuje jedna správná odpověď. Na trhu najdete nabídky od několika tisíc korun až po desítky tisíc měsíčně. Cena ale sama o sobě neříká všechno – i levnější služby mohou být poctivé. Ve většině případů však platí, že nízká cenovka znamená omezený servis, menší jistotu a minimum přidané hodnoty.
Moderní účetnictví totiž není jen o „účtování dokladů“. Je o tom, co se skrývá za čísly – o schopnosti ukázat vám, jak si vaše firma stojí, kde vznikají problémy a kde naopak příležitosti. Účetnictví obsahuje všechna data, která potřebujete. Otázka je: umíte je číst? Umíte je využít pro růst svého podnikání?
Od účetnictví můžete chtít víc – a tady je přehled, jak to vypadá u nás v This One
1. Tým odborníků místo jedné účetní
Na každé zakázce spolupracují 2–3 odborníci – junior účetní, senior a specialista. Neplatíte seniora za rutinu a zároveň máte po ruce experta, kdykoli je to potřeba. Rutinní úkoly řeší junioři, strategické otázky senioři a složitější případy specialisté. Výsledek: rychlejší zpracování za rozumnou cenu a jistota správného řešení i v komplikovaných situacích.
2. Zastupitelnost jako pojistka kontinuity
Vaše účetní onemocní těsně před DPH? V tradiční kanceláři je to problém. U nás je zastupitelnost standard. Vždy se najde někdo, kdo vaši agendu zná a dokáže okamžitě převzít. Účetnictví nestojí kvůli dovolené, nemoci ani fluktuaci. Tato jistota má svou cenu – a v kritických chvílích je neocenitelná.
3. Technologie, které skutečně fungují
Možná znáte situaci: nový software měl vše zjednodušit, ale platíte licence a práce je víc. Náš digitální tým otestoval desítky řešení a denně pracuje s těmi, které dávají smysl – ABRA Flexi, Systee / Odoo Gold partner, BinarBase , Symfio , Rossum, #capitain , wflow, PREMIER system, Microsoft Power BI, AI, RPA aj. Máme zkušenost s implementací a víme, co vám čas ušetří a co je zbytečný balast. Netlačíme jedno řešení pro všechny. Vše, co nabízíme, běží i u nás. Výsledek: úspora až 80 % času při zpracování dokladů, méně chyb a přístup k datům v reálném čase.
4. Účetnictví, které mluví vaším jazykem
Nestačí nám převzít vaše účetnictví – chceme rozumět vašemu byznysu. Společně nastavíme reporting: co sledovat a jak se přes čísla dívat na firmu. Investujeme čas do zaškolení vašich lidí a nastavíme procesy tak, aby firma fungovala efektivněji. Naše čísla mají odrážet vaše plány. Přebíráme komunikaci s bankami a investory – zastupujeme vás tam, kde je potřeba odborně vysvětlit finanční data. To je služba, která přesahuje tradiční účetnictví.
5. Komplexní profesní rozvoj našeho týmu
Poradí si vaše účetní s platbou v kryptoměnách nebo s účtováním napříč holdingem? Náš tým se vzdělává denně – kolegové pravidelně absolvují konzultace, externí IT školení, interní školení z AML a IT bezpečnosti i workshopy s daňovými poradci. Investujeme do digitalizace, automatizace, kyberbezpečnosti i soft skills. Výsledek: tým, se kterým spolupracujete, je na špičce oboru. Když přijde na kryptoměny, mezinárodní transakce nebo integrace systémů, nejsme překvapení – jsme připravení.
6. Komplexní právní podpora
Spolupracujeme s This One Legal, advokátní kancelář, která vám i nám kryje záda v právních otázkách. Místo hledání právníka máte okamžitou podporu. Koordinace účetních a právníků šetří čas a brání chybám, které by mohly stát víc než tato služba.
7. Mezinárodní know-how díky ETL Global
Jsme součástí ETL GLOBAL – sítě účetních, daňových poradců a auditorů po celém světě. Máme přístup k trendům, konzultujeme složitější případy s mezinárodními experty a sdílíme best practices. Vaše firma těží z globální zkušenosti.
8. Proaktivní přístup a garantované termíny
Nečekáme na pokyny – přicházíme s návrhy, kde šetřit a kde růst. Zároveň držíme jasné termíny: účetnictví není otázka náhody, ale plánu. Ano, vyžaduje to seniorní kapacity a dobrou organizaci, ale může vám to přinést úspory ve statisících a hlavně klid.
Skutečné dopady do vašeho podnikání
Jeden z klientů to shrnul: „Když přišla nabídka od This One, cenovka mě donutila zamyslet se, jak chceme podnikání dlouhodobě dělat. Šetřit náklady, nebo mít prostor růst? Zpětně se divím, že jsem váhal.“
Levné řešení často vyjde nejdráž: ztracený čas, chyby v účetnictví, problémy s kontrolami, nedostupná data v kritických chvílích. To jsou skryté náklady, které se projeví až později.
Pokud řídíte firmu s obratem v desítkách milionů, účetnictví pro vás není jen evidence dokladů. Je to základ pro řízení cash flow, vyjednávání s bankami a investory i pro odměňování lidí. A právě tady se projeví rozdíl mezi levným účtem a profesionálním partnerem.
Investice do budoucnosti
This One je víc než účetní kancelář. Chceme, abyste se o čísla mohli opřít – ne je „mít kvůli povinnosti“. Kvalitní účetní služby nejsou náklad, jsou investicí. Váš byznys má růst; my k tomu dodáme jistotu, přehled a klid.
Zajímá vás, jak konkrétně můžeme pomoci vaší firmě? Napište nám!
Nezávazná poptávka služeb
Další příspěvky
Hodnotový test na krypto – na co si dát pozor
Hodnotový test na krypto
Na co si dát pozor
7 věcí, které musíte vědět při posuzování osvobození příjmů hodnotovým testem:
- Jedná se o HRUBÉ příjmy, nikoliv zisk. Tzn. příjem ze směny před snížením o výdaje.
- Osvobození platí na příjmy až od 15. 2. 2025, tzn. příjmy ze směn v období 1. 1. – 14. 2. 2025 se standartně vykazují do daňového přiznání za rok 2025.
- Do limitu 100 tis. Kč se nezahrnují příjmy ze směny STABLECOINŮ (např. USDT, USDC). Transakce se stablecoiny je potřeba evidovat odděleně a pokud nesplňují 3letý časový test, tak se vykazují do daňového přiznání, i když nepřekročily limit 100 tis. Kč.
- Osvobození hodnotovým testem se nevztahuje na KAPITÁLOVÉ příjmy, např. odměny z delegovaného stakingu či jiné úrokové příjmy v kryptu. Bez ohledu na výši příjmů se vykazují do dílčího základu daně z kapitálového majetku.
- Hodnotový test na krypto se neslučuje s testem na CENNÉ PAPÍRY, tzn. je limit 100 tis. Kč na krypto a druhých 100 tis. Kč na cenné papíry.
- Při překročení limitu 100 tis. Kč se nezdaňuje jen NADLIMITNÍ částka, ale všechny příjmy za celý rok.
- Stále je potřeba vést si EVIDENCI transakcí, jednak kvůli hlídání limitu a zároveň při překročení např. v prosinci, kdy jste potřebovali část portfolia odprodat, abyste měli na vánoční dárky, se budou hůř kompletovat transakce za celý rok zpětně.
Nezávazná poptávka služeb
Další příspěvky
Nové změny v DPH: Proč bude kvalitní účetnictví ještě důležitější
Nové změny v DPH: Proč bude kvalitní účetnictví ještě důležitější
Od 1. července 2025 vstupují v platnost významné změny v oblasti DPH, které opět posouvají laťku nároků na účetní agendu. Možná si říkáte, že to je jen další legislativní úprava. Ve skutečnosti jde o další důkaz toho, že bez moderního, přesného a aktuálního účetnictví se dnes firmy neobejdou.
Co tyto změny znamenají pro vaše podnikání?
1. Bankovní pohyby jako základ pro správné DPH
Nové předpisy ještě více zdůrazňují důležitost přesného časování plateb. Bez aktuálních bankovních výpisů a jejich okamžitého párování s fakturami není možné správně vypočítat DPH. Dnes už se bankovní výpisy neúčtují ručně – díky API propojení mezi bankou a účetním softwarem se transakce importují a párují automaticky. Pro účetní i klienty tak zůstává jen minimum práce – vyřešit nejasné platby, které systém nedokáže spárovat sám. Ruční přepisování tisíců řádků z banky je už minulostí.
2. Precizní evidence závazků je nezbytností
Pokud nemáte vyčištěné a správně datované závazky, riskujete chyby v DPH přiznání. Potřeba pravidelného reportingu s sebou nese fakt, že klienti by měli chtít vidět v účetnictví všechny přijaté faktury a náklady – i ty nezaplacené. Je proto vhodné, aby pro správný report dodali do účtárny všechny doklady včas. Díky tomu se předejde chybám u přijatých, ale neuhrazených faktur, které by jinak chyběly v DPH přiznání, nebo naopak fakturám, které již byly uhrazené, ale nebyly zaslané do účetnictví. Každý takový nesoulad může mít vážné důsledky při kontrole.
3. Rychlost zpracování rozhoduje
Čím dříve jsou doklady v systému a správně zaúčtované, tím méně stresu na konci měsíce při zpracování DPH. Do účtáren je nutné zavést nový systém kontroly neuhrazených závazků s klientem, aby se klient v den podání a platby DPH nedivil, proč platí tak vysoké DPH, i když tomu jeho fakturace neodpovídá. Moderní účetní kanceláře by měly mít nastavené automatizované procesy a robotické kontroly, které tyto nesoulady identifikují předem. Moderní firmy už nemůžou spoléhat na „rychlé zpracování“ týden před uzávěrkou – potřebují průběžný monitoring a kontrolu.
4. Přesná data splatnosti jsou klíčová
Díky moderním vytěžovacím nástrojům jako Rossum, wflow nebo capitain se do účetnictví správně přenášejí i data splatností faktur, což poskytuje jasnou informaci pro nutné krácení DPH. Bohužel víme, že je v dnešní době stále mnoho účetních, které přepisují faktury do softwaru ručně a data splatností vůbec neřeší. To může vést k chybám při výpočtu DPH odpočtu u závazků po splatnosti. Automatické vytěžování těchto údajů není jen o úspoře času, ale především o přesnosti a dodržení zákonných požadavků.
5. Transparentnost pro lepší kontrolu
Možnost kdykoliv nahlédnout do aktuálního stavu DPH, závazků a pohledávek není luxus, ale nutnost. Zejména při častých kontrolách a dotazech od finančních úřadů. Tohle souvisí s moderním a vlastně dnes už nezbytným požadavkem klienta – prostě mít online přehled kdykoliv. Díky online propojení dokladů, účetního softwaru, banky a dalších systémů si je klient sám schopen tuto kontrolu dělat. Ruční účetnictví jednou měsíčně, kdy se banka účtuje, „když je čas“, ho bude držet v nejistotě každý měsíc. Moderní podnikatelé potřebují vědět svou finanční situaci zde a teď, ne za týden po uzávěrce.
Jak na to v praxi?
Automatizace je klíčová. Přímé napojení na banky, automatické vyčítání dokladů pomocí AI a sdílený přístup do účetního systému mezi vámi/klientem a účetní. To vše eliminuje lidské chyby a zajišťuje, že máte data vždy aktuální a přesná.
Naši klienti díky těmto řešením neřeší DPH na poslední chvíli, ale mají kontrolu nad svými závazky průběžně. A co je nejlepší? Majitelé firem mají přístup k datům 24/7, takže vždy vědí, na čem jsou.
Připravte se včas
Nové změny v DPH jsou příležitostí k tomu, abyste své účetnictví posunuli na úroveň 21. století. Místo aby vás legislativa brzdila, může být impulzem k efektivnějšímu řízení financí.
Chcete vědět, jak vaše účetnictví připravit na nové výzvy? Napište nám!
Nezávazná poptávka služeb
Další příspěvky
První týdny rozhodují: Jak probíhá onboarding v účetním týmu This One
První týdny rozhodují: Jak probíhá onboarding v účetním týmu This One
Začátky jsou důležité. U klientských projektů i mezi lidmi. V This One věříme, že první týdny v nové roli rozhodují – o tom, jak se nováček cítí, co si odnese a jak rychle se zapojí. Proto nástup do našeho účetního týmu není o tom „nějak se zorientovat“, ale o promyšleném procesu, který stavíme na důvěře, předvídatelnosti a lidském přístupu.
Všechno začíná připraveností
Předtím než nový kolega poprvé otevře firemní notebook, máme jasno: kam bude mít přístupy, s jakými nástroji bude pracovat a na jakých zakázkách se bude podílet. Notebook dorazí včas, přístupy jsou nastavené. I ty technické detaily, které často zbytečně zpomalují první dny, řešíme s předstihem.
Přemýšlíme i nad tím, co dává smysl z hlediska specializace – nezahlcujeme přístupy do tří účetních systémů najednou, ale začínáme cíleně, podle konkrétního zaměření.
První den bez stresu
Úvodní den je hlavně o orientaci. Představíme nástroje, ukážeme prostředí a vysvětlíme, co kde najít. K ruce máme vlastní check list – interní „tahák“, podle kterého se novým kolegům věnujeme krok za krokem. Od nastavení Outlooku přes sdílené složky až po organizační principy, které nám pomáhají držet systém v klidu i v náročných obdobích.
Každý se učíme jinak. A my to respektujeme
Ne všichni se učí stejně – a tak nabízíme různé cesty. Máme vlastní knihovnu školicích videí, která pokrývá většinu činností od základů až po specifické postupy. Ale víme, že pro někoho je efektivnější si sednout s kolegou, projít si proces a rovnou se ptát.
Ptáme se, co komu vyhovuje. Podle toho přizpůsobíme tempo i způsob zaškolení. Některým lidem pomáhá nejprve sledovat, jiní se učí nejlépe praxí. A my se jim přizpůsobíme.
Nejsi na to sám
Každý nový kolega má vedle sebe zkušenějšího parťáka. Vysvětlí, nasměruje, zodpoví otázky – a zůstává nablízku tak dlouho, jak je potřeba. V prvních týdnech se všechno kontroluje, ale s důvěrou: dáváme prostor k růstu, ale s jistotou, že je vždycky na koho se obrátit.
Postupně přibývá samostatnosti, odpovědnosti i prostoru rozhodovat. Kontroly mizí, když víme, že na výstupy je spoleh.
Lidé, vztahy, tým
Zaškolení není jen o nástrojích. Je i o tom, jak se člověk cítí v týmu. Proto nováčky zapojujeme i neformálně – na obědech, u kávy nebo při firemních snídaních. Zajímají nás nejen jejich výsledky, ale i to, jak si spolu rozumíme.
A právě tým je ten, kdo dává zpětnou vazbu. Ne rozhodnutí shora, ale společné vnímání: funguje to? Zapadá to? Pokud ano, rozvíjíme dál. Pokud něco drhne, mluvíme o tom.
Růst podle schopností, ne podle tabulek
Posun v roli u nás není automatický. Ale když někdo zvládá odpovědnost, chápe souvislosti a posouvá se dál, posuneme i jeho. Někdy za půl roku, jindy později – podle toho, co dává smysl. Nejen odborně, ale i lidsky.
Až už jste náš nový kolega, klient nebo partner – v This One dáváme pozornost začátkům. Protože právě ty určují, co z nich vyroste.
Kvalitní začátky znamenají stabilní tým. Stabilní tým znamená lepší služby pro klienty.
Ozvěte se nám a vybudujme je společně.
Nezávazná poptávka služeb
Další příspěvky
Kvalitní služby začínají u lidí, kteří rozumí celé práci
Kvalitní služby začínají u lidí, kteří rozumí celé práci.
Ve firmě, kde lidé dostávají prostor růst, vzniká kvalitní práce, na kterou se můžete spolehnout. Natálie přišla do This One jako studentka vysoké školy na pozici Junior Accountant. Dnes vede vlastní zakázky, komunikuje napřímo s klienty a nově se podílí i na rozvoji kolegyně, kterou má v týmu. Její příběh ukazuje, proč v This One nedostáváte jen „někoho na účtování“, ale partnera, který rozumí souvislostem, přemýšlí v kontextu a je tu pro vás dlouhodobě.
Od prvních zkušeností k samostatnosti
Už od začátku na sebe Naty upozornila spolehlivostí a pozitivním přístupem. Kolegové oceňovali její zodpovědnost, která se rychle potvrdila i v každodenní spolupráci. S přibývajícími zkušenostmi přirozeně rostla i důvěra v její schopnosti – z juniorní pozice se během roku posunula do role samostatné účetní.
Zlomový okamžik přišel ve chvíli, kdy se začínala řešit nová zakázka. Natálie si vzala přípravu i komunikaci s klientem kompletně na starost, včetně vedení úvodní schůzky.
„Šli jsme na schůzku s klientem a Naty si již vše řídila sama – já jsem tam byla pouze jako pomocný dohled. Naty byla daleko více v detailu konkrétní zakázky a v ten moment jsem si uvědomila, že již není jen junior účetní, ale samostatná účetní, která si povede novou zakázku sama.“ popisuje Silva, seniorní účetní v This One.
Co ji charakterizuje
Typickým rysem její práce je spolehlivost. Natálie drží termíny, zvládá úkoly samostatně a ví, kdy je potřeba přijít věci probrat. Je na ni spoleh – a to i v náročnějších obdobích, kdy je potřeba se opřít o tým.
Zároveň se zapojuje do širokého spektra činností. Postupně si osvojila agendu od základních rutinních úkolů až po komplexnější problematiku, kterou dnes zvládá samostatně. Díky tomu má dobrý přehled o celém procesu a rozumí jednotlivým krokům v kontextu.
Nová role v týmu
Nedávno se Natálie posunula ještě dál – v nové organizační struktuře k ní přešla zodpovědnost za kolegyni na juniorní pozici. Znamená to nejen předávání know-how, ale i pravidelná One-to-One setkání a operativní vedení. Tím se její role posouvá z čistě odborné i směrem k týmové podpoře.
Co v This One znamená růst
Naty je důkazem, že když dáte lidem příležitost, podporu od nadřízených a prostor růst vlastním tempem, vzniká silný a kompetentní tým. Takový tým je pak schopen zajistit vysokou kvalitu služeb, stabilitu i lidský přístup – což je v účetnictví často to, co klienti hledají nejvíc.
Nejde jen o „předávání práce“, ale o budování porozumění, profesionality a důvěry napříč celým týmem. A když někdo jako Naty vyrůstá s firmou, stává se pro klienta přirozeným partnerem – někým, kdo rozumí souvislostem, vidí dál než k účetnímu zápisu a dokáže být oporou i v rozhodování.
Hledáte účetní tým, který přemýšlí v souvislostech a roste spolu s vámi?
Ozvěte se nám – rádi probereme, co aktuálně řešíte.
Nezávazná poptávka služeb
Další příspěvky
Léto na dohled – účetnictví pod kontrolou, vyplouváme
Léto na dohled – účetnictví pod kontrolou, vyplouváme
Závěrky bez stresu? Ne vždy – ale s dobrým systémem to jde.
Zatímco jinde jsou závěrky často maratonem na poslední chvíli, my v This One víme, že i náročné období se dá zvládnout s rozvahou – když jsou role jasně rozdělené a procesy správně nastavené. Letos to platilo dvojnásob. Závěrky pro nás nebyly jednoduché, ale zvládli jsme je díky sehranému týmu, digitálním nástrojům a odhodlání udržet si kvalitu i v hektickém čase.
Navíc jsme v průběhu zvládli i výměnu poskytovatele IT služeb – a i když nás to na pár dní přibrzdilo, jen pár let zpátky bychom si takový zásah uprostřed závěrek vůbec nedokázali představit. I v běžném provozu je to výzva – o to víc v tomto období.
Doklady v šanonech patří minulosti
V This One dlouhodobě stavíme účetnictví a reporting na moderních digitálních nástrojích. Naší misí je, aby klienti měli svá čísla v pořádku – včas, správně a kdykoliv k dispozici.
Doklady ke zpracování na nás nečekají na stole v papírových šanonech, ale plynule procházejí nástroji jako capitain, Rossum nebo Wflow. Schvalují se na pár kliknutí a propadají rovnou do účetnictví. Díky automatizaci rutinních úkonů šetříme každý měsíc desítky hodin – čas, který pak můžeme věnovat ladění detailů a plánování s klienty.
Přechod na digitální procesy není jen o nástrojích. Je to hlavně o tom, nastavit procesy tak, aby fungovaly celý rok – nejen při závěrce. A právě proto můžeme závěrky dělat v klidu, bez stresu a s časem na to si vše zkontrolovat.
Osobní kontakt zůstává klíčový
V This One dáváme možnost pracovat týmu ze značné části z domova. Home office je u nás standard – ale i ten má svá omezení. Právě proto si vážíme příležitostí, kdy se můžeme potkat osobně. Ať už jde o o kolegy z různých týmů nebo blízké partnery, na lodi jsme si připomněli, že žádný systém nenahradí důvěru, porozumění a osobní kontakt.
Děkujeme celému týmu
Na závěr patří velké díky všem, kteří se podíleli na hladkém průběhu závěrek – nejen našich, ale hlavně těch klientských. Účetním, kteří mají perfektní přehled. IT specialistům, kteří automatizují rutinu. I kolegům, kteří drží provozní zázemí.
Díky vám jsme mohli uzavřít účetní období nejen pro nás, ale i pro všechny, kdo nám důvěřují. A připravit se na to další s čistým stolem.
Teď je ale čas na něco jiného. Užívejte si léto – ať už na cestách, s rodinou, nebo jen tak v klidu. Poznejte nová místa, načerpejte inspiraci – ať se do podzimu vrátíme s novou energií.
Další příspěvky
Letní čas je čas změn – Co stihnout během prázdnin pro efektivnější podzim
Letní čas je čas změn – Co stihnout během prázdnin pro efektivnější podzim
Léto je ideální doba pro změny, které se během běžného roku neodváží podnikatelé realizovat. Méně jednání, menší počet faktur, volnější tempo – to vše vytváří prostor pro projekty, které vám přinesou větší efektivitu a úspory už od září. Pokud váháte nad digitalizací svých procesů, červenec a srpen jsou perfektní období pro start.
1. Konec s papíry a začátek s automatizací dokladů
Léto je skvělý čas zbavit se papírových faktur jednou provždy. Implementace nástrojů jako Rossum, Wflow nebo Captain pro automatické zpracování a schvalování dokladů se dá zvládnout během prázdnin bez narušení běžného provozu. Jeden z našich klientů během května nasadil automatické zpracování faktur a už v červnu šetřil 15 hodin měsíčně. Představte si, že po návratu z dovolené už nemusíte ručně přepisovat faktury!
2. Výměna zastaralých systémů za jedno moderní řešení
Používáte tři různé aplikace na to, co by zvládla jedna? Prázdniny jsou perfektní čas na konsolidaci. V This One postupně implementujeme ERP řešení Odoo a už se nám podařilo nahradit 3 zastaralé aplikace – vykazování času, automatickou fakturaci a reporting. Největší výhodou jsou data v jednom systému a neuvěřitelná variabilita práce s nimi. Jsme teprve na začátku implementace, a už vidíme obrovské změny v efektivitě našich procesů.
3. Najděte robota pro další procesy
Pokud už máte RPA proces na jedno použití, proč se nezaměřit na další repetitivní činnosti? Stahování bankovních výpisů, generování reportů, zasílání upomínek – náš robot od Robotizuj To! se během jara „naučil“ pro jednoho klienta tři nové procesy, které mu teď šetří až 20 hodin měsíčně. Pokud vás další procesy pro automatizaci nenapadají, podívejte se i do jiných než ekonomických oddělení – robot je ideální pro automatizaci procesů v rámci celé firmy.
4. Zjednodušte procesy před jejich automatizací
Než začnete s robotizací a automatizací, podívejte se kriticky na své procesy. V rámci naší služby Digitální transformace právě s těmito kroky před samotnou automatizací pomáháme – jsou totiž naprosto klíčové. Daleko lépe se automatizuje a digitalizuje jednotný proces než proces s miliony výjimek. To už totiž není proces, ale guláš plný výmluv, proč něco nelze zjednodušit. U jednoho klienta jsme před automatizací zjednodušili schvalovací proces ze sedmi na tři kroky – aplikace na schvalování pak zvládla práci během minut místo hodin.
5. Nastartujte reporting, který vám skutečně pomůže
Místo excel tabulek si nastavte moderní nástroje jako Symfio nebo BinarBase . Během prázdnin máte čas na přípravu struktury dat a testování. Výsledek? Od září budete mít aktuální data kdykoliv a kdekoli, místo čekání na měsíční uzávěrky. Ale pozor – s nasazením moderního reportu může přijít rozčarování z toho, že vaše finanční data nejsou v pořádku. Ano, stává se to! Někdy je jedinou možností změna účetní firmy, jindy konzultace nad nastavením účetnictví a reportu s externím CFO nebo i s námi.
Investice do léta se vyplatí na podzim
Prázdniny nejsou jen pro odpočinek, ale také pro přípravu na úspěšnější budoucnost. Každá hodina investovaná do digitalizace během července a srpna se vám vrátí ve formě úspor času a energie po celý zbytek roku. Nicméně léto k odpočinku opravdu vybízí! Užijte si ho, naberte síly na podzim plný konferencí a nových příležitostí pro rozvoj vašich firem.
Plánujete nějaké změny přes prázdniny? Napište nám a společně najdeme řešení, které vám přinese poklidnější září a efektivnější práci po celý podzim.
Nezávazná poptávka služeb