Léto na dohled – účetnictví pod kontrolou, vyplouváme
Léto na dohled – účetnictví pod kontrolou, vyplouváme
Závěrky bez stresu? Ne vždy – ale s dobrým systémem to jde.
Zatímco jinde jsou závěrky často maratonem na poslední chvíli, my v This One víme, že i náročné období se dá zvládnout s rozvahou – když jsou role jasně rozdělené a procesy správně nastavené. Letos to platilo dvojnásob. Závěrky pro nás nebyly jednoduché, ale zvládli jsme je díky sehranému týmu, digitálním nástrojům a odhodlání udržet si kvalitu i v hektickém čase.
Navíc jsme v průběhu zvládli i výměnu poskytovatele IT služeb – a i když nás to na pár dní přibrzdilo, jen pár let zpátky bychom si takový zásah uprostřed závěrek vůbec nedokázali představit. I v běžném provozu je to výzva – o to víc v tomto období.
Doklady v šanonech patří minulosti
V This One dlouhodobě stavíme účetnictví a reporting na moderních digitálních nástrojích. Naší misí je, aby klienti měli svá čísla v pořádku – včas, správně a kdykoliv k dispozici.
Doklady ke zpracování na nás nečekají na stole v papírových šanonech, ale plynule procházejí nástroji jako capitain, Rossum nebo Wflow. Schvalují se na pár kliknutí a propadají rovnou do účetnictví. Díky automatizaci rutinních úkonů šetříme každý měsíc desítky hodin – čas, který pak můžeme věnovat ladění detailů a plánování s klienty.
Přechod na digitální procesy není jen o nástrojích. Je to hlavně o tom, nastavit procesy tak, aby fungovaly celý rok – nejen při závěrce. A právě proto můžeme závěrky dělat v klidu, bez stresu a s časem na to si vše zkontrolovat.
Osobní kontakt zůstává klíčový
V This One dáváme možnost pracovat týmu ze značné části z domova. Home office je u nás standard – ale i ten má svá omezení. Právě proto si vážíme příležitostí, kdy se můžeme potkat osobně. Ať už jde o o kolegy z různých týmů nebo blízké partnery, na lodi jsme si připomněli, že žádný systém nenahradí důvěru, porozumění a osobní kontakt.
Děkujeme celému týmu
Na závěr patří velké díky všem, kteří se podíleli na hladkém průběhu závěrek – nejen našich, ale hlavně těch klientských. Účetním, kteří mají perfektní přehled. IT specialistům, kteří automatizují rutinu. I kolegům, kteří drží provozní zázemí.
Díky vám jsme mohli uzavřít účetní období nejen pro nás, ale i pro všechny, kdo nám důvěřují. A připravit se na to další s čistým stolem.
Teď je ale čas na něco jiného. Užívejte si léto – ať už na cestách, s rodinou, nebo jen tak v klidu. Poznejte nová místa, načerpejte inspiraci – ať se do podzimu vrátíme s novou energií.
