Menu

BLOG

Hackathon Digitask 2023 - Příběh naší AI Inovace v This One!

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Hackathon Digitask 2023:
Příběh naší AI Inovace v This One!

Vstoupit do světa umělé inteligence a low code/no code platforem? Ano, prosím! Hackathon Digitask 2023 byl pro nás jedna z nejlepších akcí roku. Měli jsme příležitost společně s odborníky vytvořit aplikaci s umělou inteligencí, která řeší konkrétní potřeby naší firmy. Tohle jsme si nechtěli nechat ujít, takže v čele nechyběla Marcela Lonková, samozřejmě Radek Patera, guru RPA procesů v This One, jeho nová pravá ruka Monika Kubincová a z účetního oddělení náš zkušený Senior Accountant Lukáš Vondráček.

Jak víte, umělá inteligence je u nás skloňovaný pojem, ale na tuhle akci jsme si nepřipravili žádné konkrétní nápady. Dali jsme prostor spontánní inspiraci a tvořivosti, která se rozvinula přímo na místě. V čele akce stál Jiří Jirman, CEO Digitask, a jeho tým, kteří nás provázeli a byli neocenitelnou podporou během celého dne.

„Hackathon Digitask 2023″

Naše myšlenky se začaly formovat při brainstormingu, kde jsme identifikovali slabá místa ve firmě a příležitosti pro automatizaci pomocí AI nástrojů. Ze všech nápadů jsme se rozhodli vytvořit AI Chatbota pro interní směrnice společnosti. Chtěli jsme vytvořit jednotný formát směrnic pro efektivní vyhledávání informací s využitím AI. Představte si, že Chatbotovi zadáte úkol, ať vám najde všechny informace ve směrnicích, které se týkají našeho robota – spouštění, jak napojit nové jednotky na proces, jaké jsou výstupy z jednotlivých procesů apod. Zafungovalo to báječně, a nový člen týmu, náš AI odborník na směrnice, má za úkol rozšířit své schopnosti na všechny naše interní směrnice.


A protože nám zbýval ještě nějaký čas, pustili jsme do dalšího nápadu. Vzhledem k přesunu většiny našeho portfolia klientů do systému ABRA Flexi, bylo nutné zajistit efektivní školení a podporu týmu. Dovedete si představit samostudium našich kolegů při čtení manuálu nového softwaru? My už takhle ne! Během krátké doby jsme napojili AI Chatbota na PDF manuál „Jak začít s ABRA Flexi“ a integrovali ho přímo do webového rozhraní ABRA Flexi. Tím jsme poskytli týmu neustálou podporu a asistenci od „AI Chatbot kolegy“, který zná všechna úskalí systému. A to není vše – máme ambici spojit tento projekt s celou databází informací přímo od ABRA Flexi a vytvořit tak ještě relevantnějšího AI kolegu, který bude připraven pomoci na každém kroku!


Během Hackathonu jsme měli k dispozici širokou škálu nástrojů, které nám pomohly v našich projektech. Používali jsme například Airtable, MAKE a StackAI. Tyto nástroje nám umožnily rychle a efektivně pracovat na našich řešeních. A kde nám tyto AI nástroje nestačily, stále máme v záloze naše spolehlivé RPA nástroje!


Digitask Hackathon byl pro nás nejen inovativní, ale také příležitostí prozkoumat svět low code/no code platforem a umělé inteligence. Pro všechny firmy toužící po rozšíření svých obzorů v oblasti moderních technologií vřele doporučujeme účast na podobných akcích. Jsme připraveni na další výzvy a nadšeně vyhlížíme budoucnost plnou inovací.

 

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

Umělá inteligence v praxi

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Umělá inteligence v praxi:
inspirace pro každý den

Marcela Lonková: „Jsem šťastná, že žiju v době, kdy jsem u zrodu velkých a revolučních technologií, jako je umělá inteligence (=AI). Téma, které je dnes na předních stránkách všech médií a rezonuje snad s každým z nás. Někteří se jí bojíme, někteří v ní vidíme obrovskou příležitost, někteří jí ještě nevěnujeme tolik pozornosti, kolik by si zasloužila. My v This One s.r.o. se s AI setkáváme od roku 2018, kdy jsme objevili Rossum.ai a implementovali jej do našeho prostředí. A i přesto, jak revoluční technologie to pro nás byla, asi by mě nenapadlo, čeho budu svědkem v roce 2023. Projekt implementace Rossum v té době řídila moje kolegyně Gabriela Kreidlová a nadšení do technologií jí zůstalo. Proto je právě ona tou nejlepší, která by vám měla přiblížit problematiku AI a ukázala vám, jak ji můžete využívat každý den.“

Pojďme si nejdříve vysvětlit pojem umělá inteligence (AI, z angl. slova Artificial Inteligence). Jedná se o oblast vědy a technologie, která tvoří systémy nebo programy, řešící rozsáhlé komplexní úkoly na základně velkého množství dat. Zpravidla se jedná o úkoly, na které byla dříve potřeba lidská inteligence.

Mezi klíčové oblasti patří:

  1. Strojové učení: technologie, která umožňuje programu učit se, místo aby se každá změna programovala.
  2. Neuronové sítě: algoritmy, které mají schopnost předávat a kombinovat informace a generovat tak správné odpovědi.
  3. Robotika: oblast vytváření strojů, které jsou schopny úkoly vykonávat autonomně – může zahrnovat mechaniku a elektroniku.
  4. Zpracování přirozeného jazyka: oblast věnujíc se rozpoznávání mluveného slova, překladu textů, generování textu.
  5. Počítačové vidění: oblast, zabývající se tím, jak počítače „vidí“ a interpretují obrázky a videa.

Hodně lidí se bojí, že nás AI jednou zničí, ale většina vědců je k tomuto scénáři velmi skeptická.

Největší hrozbu však vnímám v práci s daty, informacemi a schopností AI vytvářet a šířit dezinformace. V dnešní době, kdy lidé spoléhají na technologie a média a neovládají kritické myšlení, je zneužití AI pro kybernetické útoky na prvním místě. Čím dál tím více je tedy platné naše pravidlo: bezpečnost na prvním místě. Než začneme využívat novou technologii, hrnout do ní data, je potřeba, aby ji prověřil nějaký IT profík a ideálně i právník. To, že vidíte na všech sociálních sítích, že někdo něco využívá, ještě neznamená, že je to v pohodě. Vzpomeňte si na nedávnou kauzu s aplikací Bairbe.me: kolik lidí chtělo mít cool fotku ve stylu Barbie a díky tomu povolilo přístup ke všem svým údajům v telefonu.

„Umělá inteligence v praxi“

Podívejme se na to, co vás zajímá nejvíce, a to, jaké technologie a na jaké use-case je využíváme právě v This One.
Rossum.ai

Aplikace od společnosti Rossum Czech Republic slouží k vytěžování údajů z faktur a je pravděpodobně nejrozšířenější aplikací tohoto typu v České republice. Pomocí ní vytěžujeme údaje z faktur, účtenek a importujeme je do účetního software. Mimo jiné je možné v Rossum vidět i původní e-maily, odkud doklady dorazily, a neschválené doklady můžete přímo z Rossum vracet rovnou dodavateli. Je to řešení, které využíváme už od roku 2018 a jejich úspěšnost vytěžování i další funkce se neustále rozvíjejí.

Chat GPT

Byl by hřích v dnešní době nevyužívat revoluční řešení od OpenAI. Mezi nejčastější use-case dnes určitě patří:

  • Marketing – tvorba článků, úprava textů, generování claimů, vytváření postů na sociální sítě. Tyto funkce jsou nesporně důležité a naše marketingové oddělení je využívá každý den. I tento článek prošel revizí přes Chat GPT. Ale jako poradenská firma založená na inovativních technologiích máme trochu více očekávání.
  • Programování – v posledních měsících se stáváme už více technologickou společností, která se věnuje propojování různých systémů, vývojem RPA procesů a tak potřebujeme i technickou podporu. Díky Chat GPT se z vás může stát přes noc programátor. Vezměme si obyčejná makra v Excelu – spousta účetních nedosahuje tak technických znalostí, aby byli schopni vytvořit makro v Excelu. Stačí však napsat do Chat GPT, jakou funkce chcete vytvořit a jak ji máte vložit do Excelu, a Chat GPT to udělá za pár sekund. Kolik obratových předvah včetně inventarizací vaše kancelář ročně připraví? A jsou všechny stejně naformátované? Díky Chat GPT tohle zvládnete na tři kliknutí a vaše výstupy přes celou kancelář budou jednotné. Stejné přínosy má pro vás v jakémkoliv programovacím jazyce.

Pokud pravidelně sledujete novinky od OpenAI, nemohli jste si nevšimnout dvou nových beta funkcí: vyhledávání pomocí prohlížeče Bing a rozšířená datová analýza.

  • Vyhledávání – díky Bing se snadněji dostáváte ke zdrojům, ze kterých Chat GPT čerpá, a můžete je použít pro své články, prezentace atd. a ověřovat si je. Objem informací, se kterými tato aplikace disponuje se rozšiřují k aktuálnímu dni. Chcete shrnout, o čem dnes píší média, chcete vědět, jaké dnes bude počasí? Nemusíte složitě prohledávat internet, stačí se správně zeptat Chat GPT.
  • Rozšířená datová analýza – to je funkce, kterou vnímám jako velký přínos pro pozice ve finančním odvětví. Už nyní máte možnost zaslat data např. v Excelu a nechat Chat GPT, aby vám je zanalyzoval a odpověděl vám na nejrůznější dotazy. Zkuste si tam poslat třeba mzdový přehled vašeho týmu nebo výsledovku, uvidíte, co zajímavého se dozvíte. Samozřejmě nejdříve data anonymizujte!

Další aplikace a nástroje testujeme, např. přepis schůzek a zaslání zápisu do mailu. Výsledek využití AI na tvorbu obrázků vidíte v úvodu článku, kde jsem pomocí osobních fotografií, vygenerovala svého avatara. Nebojte se, o další zkušenosti se určitě podělíme.

Gábina

Gabriela Kreidlová v pozici procesního analytika je nejen součástí našeho týmu, ale podílí se i na tvorbě digitální strategie v This One s.r.o.. Její vášeň pro technologie a neustálá touha po vzdělávání jsou základními prvky, které posouvají naše možnosti v oblasti digitalizace účetnictví.

 

Nezávazná konzultace zdarma

Marcela Lonková

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

Marcela Lonková

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Celý článek si můžete přečíst na www.businessinfo.cz.

„Účetnictví je stále vnímáno jako papírový obor a účetní jako přepisovači dokladů, postupně se to ale mění. Důležitý je i nástup umělé inteligence, která by měla nahradit rutinní práci účetních a umožnit jim věnovat se primárně poradenství,“ říká Marcela Lonková ze společnosti This One, která se věnuje digitalizaci účetnictví.

Účetnictví je stále „papírový“ obor, postupně ale dochází ke změně. Jak v Česku probíhá digitalizace účetnictví?

Účetní doklady se tisknou, zakládají do šanonů, účetní si odškrtávají na papírových seznamech, zda vše zkontrolovali… To je jednou z největších výzev digitalizace účetnictví – zbavit se papírů, zajistit doklady v elektronické podobě a nahrazovat rutinní činnosti novými nástroji.

Manuální účetní práce je zdlouhavá, a tak se často stává, že účetní výstupy má klient s měsíčním zpožděním nebo i později. Snadný a neomezený přístup k datům je ale v současnosti základem pro podnikání. Digitální účetnictví se dá zpracovávat online, vystavené faktury může do účetnictví importovat robot v okamžiku vzniku, stejně jako například skladové pohyby. Dnes je běžné napojení na banky a online sledování pohledávek. To vše může přinést digitální účetnictví.

„Businessinfo.cz

O jak náročné proceduře z hlediska času a personálu se bavíme?

Jak jsem zmínila, nejnáročnější je změna mentální – člověk, který se chce do digitalizace pustit, musí úplně jinak přemýšlet. Musí opouštět zajeté stereotypy, hledat inovativní řešení, nebát se selhání. My účetní jsme navíc většinou hodně konzervativní, sami nemáme změn moc rádi. Spousta změn je pouze procesních – například obeslat dodavatele, ať faktury v elektronické podobě zasílají na jeden konkrétní e-mail. To stojí pouze zlomek času jednoho člověka.

Pokud má ale celá firma kompletně přejít na digitální účetnictví, je to určitě delší a složitější proces…

Z naší zkušenosti víme, že za necelý rok jste schopni transformovat celou vaši společnosti od základů – nastavit procesy, nasadit nové technologie, zaškolit lidi, zvýšit marži, vytvořit nové produkty. Ideální je mít v týmu člověka, který se celé transformaci bude věnovat. Nemusí to být na celý úvazek, ale změna by měla být jeho hlavním úkolem. Osobně bych doporučila najít si odborného konzultanta, který pomůže s komunikací celého projektu do týmu. Pro digitalizaci potřebujete mít angažovaný tým, který celou změnu pochopí, přijme a ideálně podpoří.

 

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

Marcela Lonková & Libor Vašek

Funkční měna

Funkční měna

Pojem, se kterým doposud české účetní předpisy nepracovaly, byl zanesen před časem do koncepce nové účetní legislativy a politici jej zkratkovitě představovali jako záměr „umožnit vedení účetnictví a placení daní v EUR“. Původně měl být institut funkční měny spuštěn vydáním nového zákona o účetnictví, avšak podle finálního návrhu změn vládní koalice v konsolidačním balíčku bude zaveden do české účetní legislativy již od roku 2024, a to novelou stávajícího zákona o účetnictví.

Základní koncepce funkční měny vychází z prostředí Mezinárodních standardů účetního výkaznictví, tzv. IFRS, kde je definována jako měna primárního ekonomického prostředí, v němž účetní jednotka operuje, podniká, realizuje většinu svých obchodních a finančních transakcí, avšak oproti navrhované novelizaci české legislativy je její použití v IFRS povinné.

Využití funkční měny pro české společnosti bude podle Ministerstva Financí omezeno pouze na EUR, USD a GBP. Pokud společnost má většinu transakcí v jedné z těchto měn, bude moci od 1. 1. 2024 vést v této měně své účetnictví. Jedná se o dobrovolnou možnost podnikům, kteří naplní určité parametry, z nichž plyne, že daná měna primárně ovlivňuje jejich business, tj. je tzv. funkční měnou. CZK se pak pro společnost stane měnou cizí (například u faktur v CZK bude vznikat kurzový rozdíl).

„Od 1. 1. 2024“

Může vznikat otázka, zda účtování ve funkční měně (EUR, USD nebo GBP) přináší nějaká specifika a zda se musí účetnictví výrazně přizpůsobit? Principálně je to jednoduché, na samotné podstatě účtování se nic nezmění. Vývojáři účetních systémů musí zareagovat na to, že primární měna vedení účetnictví může být jiná než CZK, a naopak účtování v CZK bude posuzováno jako účtování v měně cizí. Výzvou může být přechod ze současné měny účetnictví na novou a přístup ke srovnatelným údajům, neboť přechodná ustavení a souvisejí přepočty nebyly detailně v dosavadních návrzích diskutovány. Je třeba též zmínit, že v záměru byl zakázán libovolný návrat zpět k CZK, tj. společnosti budou muset pečlivě vážit, zdali se jim vyplatí využití institutu funkční měny (nebo možné si to jen tak vyzkoušet). Pro detailní odpovědi je třeba počkat na zveřejnění konkrétních textů navrhovaných změn.

Nejasné a prozatím blíže nediskutované jsou daňové souvislosti a nutné změny v daňové legislativě. Politicky zajímavé téma rezonuje tím, že společnosti budou moci daně platit v jiné měně (tedy funkční měně) než CZK. Což se jeví jako pravda, ale pouze částečně. Toto tvrzení se nejspíše týká jen daně z příjmu, nikoli DPH, odvodů sociálního a zdravotního pojištění atd., kde budou vznikat kurzové rozdíly.

Navrhované úpravy vládní koalice by měly být projednávány na schůzi Poslanecké sněmovny, která začíná 5. 9. 2023. Počkejme si na konkrétní změny, budeme Vás o nich informovat.

Pokud vás zajímá, kterých dalších významných daňových a účetních změn se konsolidační balíček týká (zdanění kurzových operací, zaměstnanecké benefity a další) otevřete si naše PDF.

Libor Vašek, účetní expert a specialista na IFRS
Marcela Lonková, CEO & Tax Advisor

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

Reporting v účetnictví

Jak na reporting z účetnictví?

Reporting z účetnictví hraje klíčovou roli v efektivním řízení finančních zdrojů a strategickém rozhodování ve firmách různých velikostí a odvětví. Zahrnuje sběr, analýzu a prezentaci finančních informací a výsledků společnosti. Jeho hlavním cílem je umožnit manažerům a vedoucím pracovníkům efektivně sledovat finanční výkonnost firmy a provádět strategická rozhodnutí na základě relevantních dat. Reporting pomáhá lépe porozumět finančnímu zdraví firmy, identifikovat klíčové trendy a rizika a včas reagovat na změny na trhu. Reporting zajišťuje transparentnost a zároveň snižuje riziko chyb ve finančním řízení.

Bez přístupu k aktuálním a přesným účetním datům je rozhodování vedení spíše založeno na intuici a domněnkách. Z praxe máme vyzkoušené, že vedení bývá zaskočené přesnými čísly, které reporting přináší. Nečekají třeba tak vysoké ztráty na některých projektech, nemají přesnou představu, jak hodně dotují některá pracoviště z jiných apod. Tyto nepřesnosti mohou vést k neefektivním rozhodnutím, nejasnému směřování a nepřesnému alokování zdrojů.

Klíčové aspekty reportingu z účetnictví:

  • Finanční výkazy: Základem reportingu jsou finanční výkazy, jako je výkaz zisku a ztráty, rozvaha a cash flow. Tyto výkazy poskytují komplexní pohled o finanční situaci firmy v daném období.
  • Klíčové ukazatele: Reporting zahrnuje výpočet a analýzu různých finančních ukazatelů, jako je rentabilita, likvidita nebo zadluženost. Tyto ukazatele pomáhají hodnotit výkonnost a stabilitu firmy.
  • Budget a plánování: Reporting zahrnuje srovnání skutečných výsledků s plánovaným rozpočtem. Toto srovnání umožňuje identifikovat odchylky a provádět korektivní opatření.
  • Segmentování a analýza nákladů: Efektivní reporting zahrnuje analýzu nákladů podle různých segmentů či oddělení.

„Reporting na míru“

S nástupem technologií se také vyvinulo mnoho moderních nástrojů pro reportování, různé softwary a nespočet aplikací, které umožňují generování komplexních reportů, analýzu dat a vytváření vizuálních prezentací. Vyzkoušeli jsme jich celou řadu, některé aktuálně testujeme a vypadají slibně. A které opravdu můžeme doporučit a setkáte se s nimi, pokud využijete našich služeb?

Používáme Power BI – průvodce světem dat od Microsoft. S jeho pomocí tvoříme reporting na míru. Je ideální na propojení více zdrojů dat, jako jsou data účetní a provozní, např. pro celou holdingovou skupinu. Můžete data přeměnit na interaktivní vizualizace a sledovat klíčové ukazatele v reálném čase. Takový reporting umožní ihned objevit nové trendy, identifikovat příležitosti a rychle reagovat na změny ve vašem podnikání.

Druhým oblíbeným nástrojem je rekap – reporting do kapsy. Používáme, pokud chceme online interaktivní prezentaci firemních financí kdykoli a kdekoli, umožňuje sledovat klíčové ukazatele výkonnosti, analyzovat data a generovat podrobné reporty přímo v mobilním zařízení. S funkcemi jako interaktivní grafy, grafy s časovou osou a možnost filtrování dat si můžete přizpůsobit zobrazení a analýzu podle potřeb. To umožňuje rozhodovat se na základě aktuálních informací.

S takovým reportingem si užijete:

  • Lepší plánování a rozpoznávání příležitostí: Reporting umožňuje identifikovat lukrativní oblasti a příležitosti pro růst a rozvoj firmy na základě reálných dat.
  • Rychlé reakce na rizika: Vedení může rychle reagovat na finanční rizika a krize, což je klíčové pro udržení stability firmy.
  • Optimalizaci nákladů a ziskovosti: Reporting pomáhá identifikovat oblasti s nadbytečnými náklady a možnosti pro zvýšení efektivity.
  • Strategickou alokaci zdrojů: Vedení může efektivněji alokovat zdroje a financování na základě konkrétních výsledků a dat.

Jak vypadá naše spolupráce s klienty:

  • Sběr dat: Prvním krokem je sběr dat z různých zdrojů, jako je účetnictví, výkazy práce, přehledy prodejů. Tento krok je často spojený s digitální transformací účetnictví, zavedením nových procesů, nastavením robotů a jiných automatizací.
  • Analýza a konzultace: Následuje analýza dat a výpočet klíčových ukazatelů. Důkladná konzultace nad daty je zásadní pro správné pochopení finanční situace firmy. Musíme a chceme dobře znát váš byznys.
  • Vytvoření samotných reportů a interpretace výsledků: Na základě analýzy se vytvářejí reporty a prezentace, které zahrnují výsledky a doporučení pro manažery a vedení, přesně tak, jak to každý individuálně potřebuje.

Reporting z účetních dat není pouze rutinní úkol, ale klíčový nástroj pro moderní firmy, který má zásadní vliv na strategické rozhodování a celkový úspěch. V účetnictví máte všechna čísla, která potřebujete, nechte je jen promluvit.

 

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Celý článek si můžete přečíst na www.kryptoguru.cz.

This One, firma poskytující účetně-poradenské služby, přináší na trh inovativní přístup k digitální transformaci účetních oddělení a kanceláří. Od založení v lednu 2015 se firma zaměřuje na plnou digitalizaci a automatizaci účetnictví a daňového poradenství, přičemž využívá moderní technologie a systémy.

Hlavním cílem společnosti je poskytovat klientům odbornou podporu a zbavit je rutinních účetních činností, aby se mohli zaměřit na strategické rozhodování a finanční analýzu. V rozhovoru se dozvíte, jaké technologie a systémy firma využívá, jaký je její přístup k digitální transformaci účetních oddělení a jaké jsou výhody spolupráce s nimi. Zároveň se podíváme na specializaci firmy v oblasti účtování a danění kryptoaktiv, nabízené finanční analýze a externím CFO službám, a jak mohou zájemci přistoupit ke spolupráci.

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

změny v zákoníku práce

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”! 

Celý článek si můžete stáhnout jako přehledný PDF dokument – Návrh novely zákoníku práce.

Dohoda o provedení práce (DPP) a pracovní činnosti (DPČ), pravidla pro home office, digitalizace pracovněprávních dokumentů – nejen tyto oblasti jsou předmětem návrhu novely zákoníku práce. Je potřeba kalkulovat s vyššími náklady při plánování budgetu na rok 2024?

V dubnu 2023 byl vládou schválen návrh novely, která přináší velké změny. Nutno podotknout, že změny stále prochází legislativním procesem a novela nemusí být přijata v současném znění.

Účinnost tohoto zákona se předpokládá od prvního dne prvního kalendářního měsíce následující po dni vyhlášení zákona, přičemž schválení novely se plánuje ještě v podzimu tohoto roku. Část novely, například nárok na dovolenou u dohod, by měla nabýt účinnosti až od ledna roku 2024. Přesné datum účinnosti zatím není známo, ale mnoho z navrhovaných změn vychází z požadavků Evropské unie, proto se předpokládá bezodkladné přijetí změn, aby došlo k sjednocení požadavků české legislativy s Evropskou unií.

Dohody mimo pracovní poměr (DPP a DPČ)

  • „dohodářům“ přináší návrh novely zákoníku práce vyšší míru ochrany, pro zaměstnavatele to ale bude znamenat zvýšení administrativní zátěže i nákladů
  • Dovolená – zaměstnanci vznikne právo na dovolenou. U dohod se vychází z týdenní pracovní doby, která je stanovena na 20 hodin týdně
  • Poskytování příplatků – zaměstnanci vzniká nárok na příplatky za noční práci, práci o víkendech nebo ve svátek, včetně náhradního volna
  • Překážky v práci – zaměstnanci podle návrhu novely zákoníku práce vznikne právo na čerpání všech překážek v práci, a to v případě, že se zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou a stanoví to vnitřní předpis
  • Rozvrh pracovní doby – zaměstnavatel bude mít povinnost písemně vypracovat rozvrh pracovní doby a seznámit s ním zaměstnance pracující na dohodu nejpozději 3 dny před začátkem směny (pokud se nedohodnou jinak)
  • Odůvodnění výpovědi z dohody – pokud vztah zaměstnance na dohodu trval v posledních 12 měsících alespoň 180 dní, bude moci zaměstnanec požádat o zaměstnání v pracovním poměru. Zaměstnavateli vzniká povinnost nejpozději do 1 měsíce poskytnout zaměstnanci písemně odůvodněnou odpovědět.

DPP a pojištění

  • Aktuálně může mít fyzická osoba uzavřeno několik dohod o provedení práce (DPP), přičemž do limitu 10 000 Kč z jedné DPP nemusí odvádět žádné sociální ani zdravotní pojištění, příjmy z DPP se nijak doposud nesčítaly
  • Návrh novely zákoníku práce ale počítá s tím, že nově se bude počítat měsíční úhrn zúčtovaného započitatelného příjmu ze všech uzavřených DPP u různých zaměstnavatelů
  • Návrh tak cílí na kumulaci příjmů z DPP, čímž by se snížilo čerpání dávek státní sociální podpory. Doposud fyzické osoby s několika DPP do limitu nebyly účastny na důchodovém pojištění a po skončení tak nemají nárok na starobní důchod nebo je jejich důchod velice nízký a čerpají dávky státní sociální podpory

Rozhodná částka pro účast na pojištění je dle návrhu stanovena pro rok 2024:

    • Pro všechny DPP u jednoho zaměstnavatele bude pojištění hrazeno od výdělku ve výši 25 % průměrné mzdy (aktuálně by to odpovídalo současnému limitu 10 000 Kč)
    • Pro minimálně dvě DPP u různých zaměstnavatelů bude pojištění hrazeno od výdělku ve výši 40 % průměrné mzdy (aktuálně cca 16 100 Kč)
    • Po překročení uvedených limitů bude muset zaměstnavatel za zaměstnance na DPP odvést sociální a zřejmě i zdravotní pojištění
  • Zaměstnavateli by měla vzniknout nová ohlašovací povinnost vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ):
    • přihláška do registru ve lhůtě 8 kalendářních dnů
    • sdělit osobní údaje a zúčtované příjmy za kalendářní měsíc svých zaměstnanců na DPP
    • Na základě poskytnutých údajů systém ČSSZ vyhodnotí, zda zaměstnanec v daném kalendářním měsíci dosáhl rozhodného příjmu. Pokud ano, ČSSZ informuje všechny dotčené zaměstnavatele, kterým tím vzniká povinnost odvodů na sociálním pojištění z odměny těchto zaměstnanců
  • Návrh novely také počítá s postihem zaměstnance za neoznámení dalších DPP svému zaměstnavateli, kdy v úhrnu dojde k překročení rozhodného příjmu
  • Povinnost odvádět veškeré pojistné ze všech svých DPP by tak měla přejít na zaměstnance namísto zaměstnavatelů, tzn. zaměstnanec se stane sám plátcem pojistného ve výši 31,9 % z vyměřovacího základu, z toho 2,7 % na nemocenské pojištění, 28 % na důchodové pojištění a 1,2 % na státní politiku zaměstnanosti
  • Návrh novely dále zavádí účast zaměstnanců na nemocenském pojištění. Před novelou zákona bylo odváděno pojistné zaměstnavatelem ve výši 2,1 % z vyměřovacího základu zaměstnance, přičemž nově by k dosavadní výši ještě odváděl 0,6 % zaměstnanec a celkově by se tak odvádělo pojistné ve výši 2,7 %

Rozšířená informační povinnost

  • Informovanost o právech a povinnostech – zaměstnavatel bude mít povinnost informovat zaměstnance o zákonem určených právech a povinnostech vyplývající z pracovněprávního vztahu nejpozději do 7 dnů od vzniku pracovního poměru
  • Rozšíření povinně sdělovaných informací – novela zákoníku práce počítá i s tím, že by měl být zaměstnanec pracující na dohodu informován obdobně, jako v případě pracovního poměru
  • Zaměstnavatelé budou mít možnost poskytovat informace v elektronické podobě

Home Office

  • Dle zákona definovaný jako „práce na dálku“
  • Písemná dohoda – základním předpokladem pro práci na dálku má být písemná dohoda zaměstnavatele a zaměstnance, ta však nemá povinně stanovené náležitosti. Záleží tak na domluvě zaměstnance a zaměstnavatele, obecně by však dohoda měla stanovit alespoň základní podmínky výkonu práce na dálku, například místo/místa výkonu práce, způsob komunikace, rozvržení pracovní doby, objem práce, zásady BOZP, atd.
  • Novela zákoníku práce uvažuje i s možností, že zaměstnavatel může práci na dálku nařídit, to však jen v určitých případech a za vhodných podmínek, například stanoví-li tak opatření orgánu veřejné moci.
  • Kompenzace nákladů – novela umožňuje placení náhradu nákladů při práci na dálku paušálem. Lze se i písemně dohodnout, že nárok na náhradu nákladů zaměstnanci nevznikne.
  • Žádost o práci na dálku – podle návrhu zákona si bude moci zaměstnanec za určitých podmínek o práci na dálku požádat. Těhotným, zaměstnancům pečujícím o dítě mladší než 9 let, nebo osobám závislým na péči by mělo vzniknut právo na písemné odůvodnění, pokud bude jejich žádost zamítnuta.

Digitalizace pracovněprávních dokumentů

  • Novela by měla umožnit elektronické uzavírání a doručování smluv (dvoustranné dokumenty, které se týkají vzniku, změn či zániku pracovněprávního vztahu)
  • Dokumenty musí být doručovány na elektronickou adresu zaměstnance. Od takto uzavřených dokumentů bude zaměstnanec moci odstoupit do sedmi dnů od doručení pouze v případě, že ještě nezačal pracovat.
  • Zaměstnavatel bude moci elektronicky doručovat pouze v případě, že mu zaměstnanec udělil souhlas v samostatném písemném prohlášení, kde bude uvedena i elektronická adresa zaměstnance, která není v dispozici zaměstnavatele. Před udělením souhlasu je zaměstnavatel zároveň povinen zaměstnance písemně informovat o podmínkách elektronického doručování
  • Doručování jednostranných dokumentů – u doručování dokumentů jako je například výpověď, okamžité zrušení pracovního poměru, ve zkušební době atd. novela uvažuje s doručením do vlastních rukou
  • Zaměstnavatel bude muset písemnosti podepisovat uznávaným elektronickým podpisem. Písemnost se považuje za doručenou dnem, kdy zaměstnanec potvrdí převzetí. Pokud tak neučiní, uplatní se tzv. fikce doručení. Zpráva se bude po marném uplynutí 15denní lhůty ode dne dodání považovat za řádně doručenou.

Návrh novely zákoníku práce předkládá i další změny, například v čerpání rodičovské dovolené. Z výše uvedených návrhů můžeme očekávat velké změny v pracovněprávní oblasti, které mají dopad na zaměstnance, a především pak na zaměstnavatele.

Více informací o navrhovaných změnách a znění novely zákoníku práce včetně důvodové zprávy si můžete přečíst na stránkách Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky zde: https://www.psp.cz/sqw/text/tiskt.sqw?O=9&CT=423&CT1=0

 

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

This One na BTC Prague

This One na BTC Prague

Krypto akce roku, na které jsme nemohli chybět! 

Tentokrát nikoliv jako návštěvníci, ale jako vystavovatelé, jsme se druhý červnový víkend zúčastnili bitcoinové konference BTC Prague v PVA Expo Letňany. Zpětně nyní můžeme potvrdit, že to byl velmi dobrý nápad. Na první dobrou se mohlo zdát, že stánek účetní a daňové kanceláře nemá na takové akci co dělat. Opak byl pravdou! Velký zájem o naše služby předčil naše očekávání. Bylo vidět, že zdanění kryptoměn musí řešit skutečně každý, i když z různých perspektiv.

Když někdo přišel k našemu stánku a zeptal se, co nabízíme, setkávali jsme se s dvojí reakcí.

Ta spíše anarchistická část krypto komunity hledá legální kličky v daňových systémech, přesuny do zahraničních jurisdikcí a způsoby, jak daně neplatit. Považují snahy o zavádění daní za nepřijatelný zásah do základních principů decentralizovaného Bitcoinu.

Druhá část lidí uznává potřebu integrovat se do existujících finančních systémů, dodržovat své právní povinnosti a jsou ochotni daně z kryptoměnových transakcí platit. Hledají odpovědi na to, jak se podle české legislativy správně postavit ke zdanění a účetnímu výkaznictví, aby se vyhnuli potenciálním problémům s finančním úřadem při případné kontrole.

Bylo pro nás zajímavé pozorovat tyto kontrasty. V This One respektujeme oba přístupy a snažíme se poskytnout užitečnou radu oběma skupinám.

 

„BTC Prague“

Po celé tři dny trvání konference jsme aktivně odpovídali na dotazy všech návštěvníků, hledajících řešení na konkrétní problematiky, se kterými se aktuálně potýkají. Rozdali jsme stovky brožur s manuálem pro české daňové rezidenty, jak si poradit se základními krypto transakcemi v daňovém přiznání. Brožuru najdete pod tímto QR kódem.

This One na BTC Prague

Zároveň jsme si sami rozšířili obzory v rámci bitcoinového odvětví, a to na světové úrovni, jelikož se na konferenci sjeli návštěvníci i vystavovatelé skutečně z celého světa. Získali jsme mnoho zajímavých kontaktů, nových poznatků a užitečných tipů.  

Bylo skutečně fascinující zažít a na vlastní oči vidět, jak obrovské business odvětví je postaveno jen na existenci bitcoinu. Celkově hodnotíme první ročník konference jako velmi úspěšný a moc jsme si to užili! Vidíme se na druhém ročníku zase v červnu 2024!

 

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

daňové poradenství This One

Ozdravení státních financí v podání vlády

Návrh ozdravného balíčku veřejných financí

Dne 11. 5. 2023 byl Vládou ČR představen rozsáhlý návrh ozdravného balíčku veřejných financí, jehož cílem je zlepšení salda státního rozpočtu v letech 2024 – 2025. Celkem se jedná o 58 navrhovaných opatření, která by měla přinést zjednodušení daňového systému a snížení státního deficitu.

Pár příkladů z navrhovaných opatření s očekávanou aplikací od 1. 1. 2024 v případě přijetí Poslaneckou sněmovnou.

Daně z příjmů

  • zvýšení sazby daně z příjmů právnických osob na 21 % (současně 19%)
    • omezení daňové uznatelnosti nákladů na pořízení osobních automobilů pro podnikatelské účely na 2 mil. Kč
    • zrušení daňové uznatelnosti tichého vína jako daru do 500 Kč na reprezentaci
  • sazba daně z příjmu fyzických osob ve výši 15 % pouze do 36násobku průměrné mzdy (současně 48násobek), poté sazba 23 %
  • zrušení či snížení úlev na dani z příjmu fyzických osob
    • snížení slevy na manželku – pouze pro manžela/manželku pečující o dítě do věku 3 let
    • zrušení tzv. školkovného
    • zrušení slevy na dani na studenta
    • zrušení osvobození nepeněžních benefitů zaměstnancům – např. nepeněžní příspěvky na kulturní a sportovní akce; nepeněžní příspěvky na dovolenou
    • zpřísnění podmínek pro uplatnění osvobození příjmů z prodeje cenných papírů či obchodních podílů – nově je navrhováno příjmy přesahující hodnotu 40 mil. Kč zatížit sazbou daně ve výši 23% bez ohledu na časový test držby. Z návrhu však není jednoznačné pojetí této hranice, zdali se jedná o příjem z prodeje jednoho cenného papíru, nebo součet příjmů za sledované období? Zdaníme pouze příjem nad 40 mil. Kč nebo souhrn všech příjmu v součtu překračující hranici 40 mil Kč? Na přesnou definici nových podmínek zdanění bude nutné si ještě počkat.
    • snížit limit pro osvobození příjmů z tombol a hazardních her a to na 50 000 Kč (současně 1 mil. Kč)

Daň z přidané hodnoty

  • Redukce počtu sazeb a ponechání pouze dvou sazeb daně – 21 % a 12 %
    • snížení z 15 na 12 % např. u potravin bez nápojů, léků či stavebních prací, dětských autosedaček nebo pohřebních služeb
    • nulová sazba daně: knihy
    • přesun zpět z 15 na 21 %: kadeřnické a holičské služby, točené pivo, sběr, přeprava a skládkování komunálního odpadu, opravy obuvi, kožených výrobků a kol, úklidové práce, palivové dřevo, noviny

„Daně z neřestí“

  • Zvýšení druhé sazby daně z hazardních her z 23 % na 30 % (živé hry, kurzové sázky, tomboly atd.)
  • zavedení nové spotřební daně z nikotinových sáčků a náplně do e-cigaret, zvýšení sazby daně z cigaret, tabáku, doutníků atd. (+ 5-10 % ročně) a zahřívaného tabáku (+15 % ročně)
  • zvýšení daně z lihu (+ 10 % v 2024 a + 5 % každý rok do 2027)

Daň z nemovitých věcí

  • zvýšení sazeb daně z nemovitých věcí až na dvojnásobek současných sazeb zavedením tzv. státního koeficientu ve výši 1, jehož inkaso bude 100% příjmem státu
  • od roku 2025 zavedení automatického valorizačního mechanismu navázaného na inflaci

Pojistné na sociální pojištění

  • zvýšení odvodové zátěže OSVČ
    • navýšení minimálního vyměřovacího základu OSVČ z 25 % na 40 % průměrné mzdy, a to postupně v letech 2024 až 2026 vždy o 5 % ročně
    • zvýšení vyměřovacího základu OSVČ z dosavadních 50 % na 55 % ze základu daně
  • dohody o provedení práce – nově zaveden limit, nad nějž příjmy budou podléhat odvodům pojistného – max. 25 % průměrné mzdy u jednoho zaměstnavatele, resp. 40 % u více zaměstnavatelů
  • zavedení sazby nemocenského pojištění odváděného zaměstnanci ve výši 0,6 %

Další změny

  • snížení národních dotačních titulů průřezově na většině ministerstev pro roky 2024 a 2025 v celkové výši 54,4 mld. Kč
  • zpřísnění podmínek pro přiznání nároku podpory v nezaměstnanosti v případě opakované evidence nezaměstnanosti
  • snížení státní podpory stavebního spoření na max. 1 000 Kč/rok pro nové i stávající smlouvy
  • zvýšení ceny dálniční známky o 800 Kč z 1 500 na 2 300 Kč/rok

Podrobněji navrhované změny lze vyčíst z tiskové zprávy MFČR na tomto odkazu.

Aktuálně vládní návrh Ozdravného balíčku bude předložen k připomínkovému procesu a následně musí být schválen běžným legislativním procesem. V případě přijetí a schválení do konce roku 2023 je plánováno nabytí účinnosti změn od 1. ledna 2024.

Další příspěvky

Hackathon Digitask 2023 – Příběh naší AI Inovace v This One!

Umělá inteligence v praxi: inspirace pro každý den

Digitalizace zásadně mění účetnictví, umělá inteligence uvolní účetním ruce

Funkční měna

Jak na reporting z účetnictví?

Jak si vybrat moderní účetní kancelář?

Marcela Lonková: Rozhovor s vizionářkou digitální transformace a inovace v účetnictví

Návrh novely zákoníku práce 2023 – velké změny u “dohodářů”

This One na BTC Prague

Ozdravení státních financí v podání vlády

Load More