Juniorní účetní?

Tu práci dnes ve firmách dělá aplikace.

🎧 Článek si nově můžete také poslechnout na Spotify nebo YouTube.

Zpracování účetních dokladů ve firmách vypadá dnes úplně jinak než před pěti lety. Pozice juniorního účetního – člověka, který přepisoval faktury do systému, třídil doklady a pároval platby – je v mnoha firmách plně nahrazena kombinací chytrých nástrojů a člověka s IT přesahem. Bez účetního vzdělání. S výsledky, které jsou přesnější a rychlejší.

A to tempo, jakým se tato oblast vyvíjí, nemá v účetnictví precedens.

Co dnes zvládne nástroj místo juniorní účetní?

Aplikace na bázi AI, jako je Rossum, vytěží data z faktury s přesností, na kterou junior roky trénuje. Nástroje jako Capitain nebo Wflow pak zajistí, že doklad přijde do systému automaticky – emailem, fotkou z mobilu nebo přímým napojením na dodavatele. Člověk u toho zkontroluje, zda AI přiřadila správnou zakázku nebo středisko, a pustí doklad dál.

Robot mezitím stahuje bankovní výpisy, páruje platby, importuje doklady do účetního systému a hlídá splatnosti. Rutinní práce, která dříve zaměstnávala celé juniorní oddělení, běží na pozadí sama.

Kdo tedy doklady zpracovává?

Člověk, který dnes tuto roli zastává, není účetní junior. Je to admin pracovník se silným IT přesahem. Někdo, kdo se rychle orientuje v nových nástrojích, rozumí tomu, jak systémy mezi sebou komunikují, a dokáže pracovat s prostředím, které se neustále vyvíjí. Účetní pravidla nemusí znát nazpaměť. Musí ale vědět, jak z nástroje dostat správný výsledek. Jak se role účetních mění v širším kontextu, popisujeme detailně v tomto článku.

Senior účetní pak nestojí nad každým dokladem. Kontroluje výstupy automatizací v agregované podobě, řeší daňovou agendu a věnuje se controllingu. Dělá přesně to, co od odborníka čekáte – přemýšlí, analyzuje, radí.

Nová flexibilita: kdo a odkud tuto práci dělá

Elektronické schvalování dokladů přináší ještě jeden efekt, který firmy často podceňují. Když papíry neběhají po kanceláři a celý proces probíhá v aplikaci, zmizí nutnost, aby byl člověk na této pozici fyzicky přítomen. Doklady nahraje přes mobil nebo email kdokoli a schválí je kdokoli, kdo má přístup do systému.

Tuto roli dnes ve firmách zastávají lidé pracující z domova, z jiného města nebo na částečný úvazek. Není to kompromis, je to přirozený důsledek toho, že nástroj práci strukturuje, hlídá a předává dál sám. Firmám se tím výrazně rozšiřuje okruh lidí, které pro tuto pozici mohou oslovit.

Proč na tom záleží právě teď?

Jde o rychlost, která v účetnictví nemá obdoby. Co bylo před rokem pilotní projekt, je dnes standardní nastavení. Co je dnes standardní nastavení, bude za rok samozřejmost. Nástroje jako Capitain nebo Wflow se pravidelně rozrůstají o nové funkce, AI modely se zlepšují s každou novou verzí a integrace mezi systémy, které dříve vyžadovaly týdny práce, jsou dnes otázkou dnů.

Pro firmy to má přímý dopad:

• Správně nastavená automatizace nahradí práci, která dříve zaměstnávala jednoho nebo dva lidi. A nahradí ji přesněji.
• Klíčová není účetní zkušenost, ale schopnost pracovat s rychle se vyvíjejícím nástrojem a rozumět tomu, co za vás dělá.
• Firmy, které tohle nastavení znají a implementují, získávají náskok, který se jen tak nesmaže.

Jak to máte nastavené u vás? Využíváte už některý z těchto nástrojů, nebo stále zpracováváte doklady ručně?

Rádi se podělíme o konkrétní zkušenosti, co funguje a kde je největší prostor pro posun. Napište nám.