Co vše lze v účetnictví automatizovat?

Přestože se na nás obracejí firmy a účetní kanceláře, které chtějí digitalizaci účetnictví, často netuší, co všechno umíme automatizovat. A to vůbec nevadí, pokud máte kvalitního partnera, na kterého se můžete spolehnout, pomůže vám vymyslet to správně řešení.

Klienti přicházejí s představou, že účetní služby znamenají jen zaúčtování dokladů a kontrolu výkazů. Jakmile jim ale ukážeme, jak může jejich účetnictví fungovat efektivněji, často jsou překvapeni. Mnozí netuší, kolik rutinní práce se dá nahradit chytrými systémy, jak mohou mít aktuální čísla na pár kliknutí a že existují řešení, která jim dokážou ušetřit nejen čas, ale i peníze.

Účetnictví už není jen o zaúčtovaných dokladech

Když převezmeme účetnictví nového klienta, nejde jen o to, kdo bude účtovat doklady. Jde o celý ekosystém finančních procesů. Jak efektivně proudí data mezi systémy? Jak rychle se podnikatel dostane k aktuálním číslům? Kolik manuální práce stále zatěžuje firmu?

Naše práce často začíná tím, že u klienta uděláme audit všech procesů. Třeba právě ruční párování plateb a posílání upomínek – to dnes řeší RPA robot. Tržby z e-shopu? Napojíme účetní systém na pokladní a prodejní platformy. Faktury? Digitální zpracování a automatická kategorizace.

Proč můžeme nabídnout víc než ostatní?

To, co dělá naši práci výjimečnou, je fakt, že máme nejen špičkový účetní a daňový tým, ale také digitální oddělení. Naši specialisté na RPA systémy, ERP systémy a automatizaci účetnictví pomáhají klientům zavádět nejnovější technologie. Díky tomu dokážeme propojit svět financí a technologií do jednoho funkčního celku.

Tým, který rozumí jak účetnictví, tak digitální transformaci, znamená, že klienti nemusí sami složitě hledat technologická řešení – my jim je přizpůsobíme a rovnou implementujeme. A co je důležité? Nemusíte přesně vědět, co všechno se dá automatizovat. My vám pomůžeme najít řešení přesně pro vás. Každá firma má jiné potřeby, jiný software a jinou cestu. Právě proto s klienty pečlivě analyzujeme jejich procesy a navrhujeme automatizace na míru.

Konkrétní automatizace, které firmám šetří desítky hodin měsíčně:

• Automatické párování plateb – konec ručního dohledávání, systém propojí faktury s platbami okamžitě.
• RPA nad přijatými i vydanými doklady – doklady se samy načtou, vyčtou a zaúčtují, klient se jen podívá na hotový přehled.
• Automatické upomínky na nezaplacené faktury – systém sám hlídá splatnost a komunikuje s odběrateli.
• Napojení pokladního a účetního systému – Automatické stahování dat, jako jsou stavy skladů, tržby nebo faktury.
• Automatizované reporty – pravidelné finanční přehledy dostupné kdykoliv, ne až po uzávěrce.
• Integrace dat z různých systémů – ERP, banky, fakturační platformy a účetnictví spolu komunikují v reálném čase.

Výsledek? Více kontroly, méně starostí

Firmy, které s námi začnou spolupracovat, si často myslí, že přebíráme jen účetnictví. Ve skutečnosti jim pomáháme získat kontrolu nad financemi, zbavit se rutinní práce a efektivněji řídit firmu.

A nejlepší na tom je? Když si podnikatelé uvědomí, že nemusí řešit věci, které jim jen berou čas. Že čísla mají vždy po ruce, místo aby na ně čekali. Že účetnictví už není nutné zlo, ale nástroj, který jim pomáhá růst.

Jste připraveni vidět účetnictví jinak?

Brzy vám nasdílíme na web novou case study, kde vám nabídneme podrobnější vhled do změn, které vám digitalizace účetnictví nabízí. Nenechte si to ujít, může to být začátek vaší nové cesty k efektivní práci s finančními daty. Sledujte nás na sociálních sítích nebo se přihlaste k odběru novinek.